cloudtopo 发表于 2011-04-18 17:44

四款企业级的文档管理软件

文档管理软件,是以文档为核心的管理软件,可以将用户的文档集中存储并管理,并提供用户访问权限控制,这样就可以解决传统的通过Email、共享目录等方式留存文档带来的各种问题。

市场上的文档管理软件很多,但作为企业级的文档管理软件,除了简单的集中存储文档外,还可以帮助企业保障文档安全,积累知识经验,提升文档知识使用效率,降低文档知识流失风险。企业级文档管理软件协助企业更高效地管理企业文档,全面规范企业知识管理,并以此为基础实现团队效率的提升。

企业级文档管理软件至少要具备下面的几个特性:
   * 文档可以清晰、独立授权。
    * 文档可以有版本,可以为文档保存多个版本。
    * 文档可以做全文索性,以支持全文检索。
    * 支持文档多种访问方式,比如Web、WebDAV、Ftp等。
   
M-Files

M-Files的文档管理软件,除了上面提到的功能外,还可以支持文档的check-out和check-in(类似一些源代码控制工具的版本控制)。

http://www.cloudtopo.com/wp-content/uploads/2011/04/mfilesui.png

ITAZ Globodox

Globodox除了手工添加文档到文档库,还可以自动做文档的OCR,这样的话,扫描的文档,也可以被搜索了。

http://www.cloudtopo.com/wp-content/uploads/2011/04/globodoxui.png

Dokmee

Dokmee提供多种版本,其中企业版本提供了上述的基本功能。

http://www.cloudtopo.com/wp-content/uploads/2011/04/dokmeeui.png

 

Topo

Topo项目管理软件集成了完整的企业文档管理功能,除了上述的基本功能外,还支持和Word集成的文档评审,以及文档的在线查看。文档评审和Word集成,可以完整解决企业的文档评审问题。文档在线查看,可以方便保存不同格式的文件,这样用户无需安装专门的客户端软件,就可以在线浏览文档内容了。

http://www.cloudtopo.com/wp-content/uploads/2011/04/topodocumentmanageui.png


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