在Exchange之中,数据库被列成组,这种方式被称为Storage Groups (SG)。每个SG包含一个完整数据库相当于一个独立逻辑单元,SG的多少依据你的Exchange版本决定。Exchange Server 2003可以有一个SG,而使用Exchange Server 2003 Enterprise Edition的服务器每台可以有4个SG。要记住,你可以有另外一个SG。这个SG被称为Recovery Storage Group,它并不是用于平时的应用的。。每一个SG包括1到5个存储,它可以包括邮箱数据、Private Stores或者Public Folder数据,通常被称为Public Stores。
第二种方法是从备份工具厂商那里获得Exchange备份代理工具。在Exchange服务器安装过程中,会自带一个免费的代理工具,它能够加强 Windows server上自带的NTBackup工具的功能。所有这类的工具都能够让你在Exchange系统保持在线状态下就进行备份,尽管在备份过程中系统的性能会有所下降。这就是为什么Exchange备份通常都在使用系统人数比较少的时候进行的原因了,这也叫做“backup window”。backup window在离线状态下总是工作状态良好,对于纯文本文件备份来说也是必须的。免费版本和你从供应商那里购买版本之间的区别通常在于一些附加功能,这些功能可能你需要,也可能不需要,但是所有的工具都具有备份数据库及清理日志的基本功能。