Chinaunix

标题: 如何做文档归档 [打印本页]

作者: shen47 时间: 2006-03-02 10:18
标题: 如何做文档归档
请教如何做文件归档?
哪些文档需要做归档?
谢谢!

作者: shen47 时间: 2006-03-03 17:22
标题: 回复 1楼 shen47 的帖子
版主你在哪里?

作者: plumlee 时间: 2006-03-07 14:08
将文档保存到归档中以释放空间

您可以创建文件夹并将文档放入其中，以组织各种数据库，但这并不减少数据库的大小。
归档通过将旧的或不再使用的文档存储到另一个数据库中来释放空间以提高数据库的性能。在指定要存储的文档后，您可以使 Notes 根据日程安排自动归档，也可以手动归档。
对于非邮件数据库，您可以指定以下内容：

目的

设置归档、使用归档条件以及开始归档
为选定的归档条件设置归档数据库的归档方法（基于服务器或基于客启端）和目标（服务器或本地）
确定要归档的文档（您可以用公式来选择文档）
决定是否删除某些文档而不是将其归档
决定是保留完整的文档还是无附件的部分文档
决定是否删除有答复的文档
为所有策略设置归档日志数据库的名称和位置

作者: shen47 时间: 2006-03-07 16:08
标题: 回复 3楼 plumlee 的帖子
版主的文章让我明白了一些道理.
但是在我试着为自己的邮箱做归档时,发现根本没有反应,做归档应该具有什么样的权限呢?
能不能讲个操作实例?谢谢

作者: plumlee 时间: 2006-03-08 13:23
第一步、
打开数据库的属性页
第二步、进入归档设置

第三步、设置去吧

第四步、
文件--数据库--归档

pL2.JPG (41.68 KB, 下载次数: 47)

作者: plumlee 时间: 2006-03-08 13:24

pL.JPG (77.79 KB, 下载次数: 38)

作者: sabrinachen 时间: 2006-03-09 11:09
向大天使保姆致敬！

作者: plumlee 时间: 2006-03-10 10:05

原帖由 sabrinachen 于 2006-3-9 11:09 发表
向大天使保姆致敬！

作者: shen47 时间: 2006-03-11 10:20
标题: 回复 6楼 plumlee 的帖子
感谢大天使.
客户端的已经搞定.
还想请教管理员要设定哪些?
在哪些情况下不能做归档?
为什么归档后在本地没有发现归档的数据库?

欢迎光临 Chinaunix (http://bbs.chinaunix.net/)