1.按单进销存软件结算
按单结算是指收款或付款时可以按照业务单据来进行结算。如一笔进货业务,可能是通过几次才完成付款的,若不采用按单结
算,则很难将付款与原进货业务挂钩,无法了解进货进销存软件业务的付款情况。例如有三笔单据未结算,第一笔是进货单,后两笔是进
货退货单。结算时可以选择对哪笔单据进行速达仓库管理软件付款。
2、如何使用?
例 1、3月1日从A公司购进商品10000元,款未付;
2、3月5日再次从A公司购进商品20000元,款未付;
3、3月10日付欠A公司货款15000元;
4、3月15日付A公司余下货款15000元。
第1和第2项业务用进货单录入。第3项业务发生时,用付款单,当“收款单位”选择了A公司后,在付款单上显示出与A公司
发生的所有未完成付款的进货和进货退管家婆仓库管理软件货单。
在收款金额里录入15000元,这时要注意,若直接过账,虽然对A公司的应付款减少了,但没有与进货业务联系起来,这就
没采用按单结算,所以必须在结算金额处录入付款金额。用户可以手工录入分配金额,也可以点“自动分配”按钮进行自动
分配,自动分配的原则按账龄由大到小的顺序仓库管理软件分配,在本例中即对第1项业务分配10000元,第2项业务分配5000元。
第4项业务发生时,同样用付款单,这时在付款单里出现的单据只有第2项业务的 进货单据了,操作方法同第3项业务。
3、如何查询?
按单结算查询分为应收按单结算查询和应付按单结算查询,分别用于查询日期段内与往来单位发生的仓库管理软件进货单、进货退货单
和销售单、销售退货单、委托结算单。可以通过此表查看与往来单位还没有结算完成的业务,并查看原始单据。
以应收按单结算查询为例进行说明: 操作: 选择“业务报表—客户往来报表-应收按单结算进销存软件查询”菜单,进入如图所示界面。 |