企业多功能电子邮局

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企业多功能电子邮局
   说到专属的电子邮局，那就是已经属于比较个性化的范围了。在这个领域，依据用户多样化的使用环境和五花八门的实际需求，也滋生了大量的邮件系统解决方案。这里，我们根据此类产品的主要特征，精选了几款比较有代表性的邮件系统，给大家作一介绍。希望借此能帮读者，参考我们的做法，快速架设好自己的电子邮局。同样，由于在中小企业中，对于一个电子邮局的投入可能会相对比较小，因此我们也尽量考虑推荐一些投入比较适中的软件产品。
　　这里，我们将邮件系统解决方案划分为三大类，包括功能强劲微软Exchange Server、小巧易用的MDaemon以及来自开源的QMail。下面我们就分两期来逐一介绍这三类产品的使用。
　　第一种 全功能的电子信息交换平台——Exchange Server 2003
　　[功能：强，配置:复杂 易用性：好，扩展性：强，成本：高]
　　谈到邮件系统，不能不提到微软的Exchange Server。
　　之所以微软把这套系统冠名为Exchange Server，就是因为它除了能够提供基本的POP3/SMTP/IMAP服务外，还能够提供协同任务、进度控制和联系名单等办公协作功能。并且相对其它同类产品来说，得益于微软在GUI领域的经验，它能够在最简单的操作下完成相同的功能。不过由于Exchange Server 2003的许可费用比较高，所以这套方案在用户太少的企业采用时，可能会不具成本优势。
　　准备工作
　　Exchange 2003是第一个与Windows 2003完全整合的Exchange系统，其安装过程相对比较复杂，在安装Exchange 2000 Server之前，我们要准备好操作系统
　　1. 首先需要确保你的服务器操作系统是Windows 2000 Server家族或者Windows 2003 Server(推荐使用后者，具有更好的安全性和可管理性)。可以从图中看到你的Windows的版本信息！同时还要确定系统中已安装了Active Directory(活动目录，后缩写AD)，但并不一定要将该服务器设置或升级成域控制器，只需确保你要安装Exchange 2003 Server的目标服务器也属于这个Windows域就行了！
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　　当然，如果你是在只有一台服务器的小型分支机构(SBO)或是中等分支机构(MBO)中部署Exchange 2003 Server，你就必须先将它升级成域控制器。在我们的测试环境中，我们就只有一台服务器，所以我们这台服务器又兼作域控制器。不过，通常从安全角度出发，我们是不推荐在域控制器上安装Exchange的。在安装了活动目录之后，在计算机管理器中就不再有用户管理的选项了，它被调整到活动目录中进行同一管理。
   2. 确保已安装了NNTP(Network News Transfer Protocol，网络新闻传输协议)和SMTP(Simple Mail Transfer Protocol，简单邮件传输协议)。如果你使用Windows 2003 Server的服务器角色向导来配置邮件服务器，就会同时安装pop3服务，否则我们就需要在“控制面板→添加/删除程序→添加/删除Windows组件”中的“Intenret信息服务(IIS)”中手动安装它。
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　　而基于Web的Exchange所需要使用到的IIS组件也同样可以从服务器角色向导中一并安装/调整。注意：需要打开对ASP.NET的支持。
　　3. 登录帐户必须拥有修改根域配置容器的权限；并且它必须是以下三个用户组中的一员(即它必须至少属于其中一个组)：“Enterprise Admins”、“Domain Admins”和“Schema Admins”。
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　　4. 此外你还需要DNS(Domain Name System，域名解析系统)和DHCP(Dynamic Host Configure Protocol，动态主机配置协议)两种服务，它们也可以从服务器向导中一起添加，操作很简单，这里不再赘述。
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开始安装
　　接下来就需要一步一步地安装Exchange server 2003了。
　　1. 首先，要为你的Exchange组织创建第一个管理员帐号，用于日后专门管理Exchange服务器的安装和资源调配。我们在AD中创建一个用户，然后将此用户添加的域管理员和本地管理员的组中。
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　　2. 然后我们用刚刚创建的Exchange管理员帐号登陆到域服务器上，并在其上运行Exchange Server 2003的安装程序。
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　　安装窗口左边是关于Exchange的一些信息以及微软网站上关于Exchange的一些链接，建议初次使用者在安装之前仔细阅读一下，加深对Exchange server的了解。窗口右边是Exchange 2003的一个部署工具。点击部署工具，根据自己实际工作场景和环境选择合适的安装方式。我们在此选择安装全新的Exchange2003服务器，然后出现安装任务列表。
　　3. 多数情况下，我们可以选用其默认配置，即直接点击下一步。在安装向导中运行立即运行安装程序，会打开Exchange安装向导。请根据实际情况选择相应的组件，其中Exchange消息与协作服务是Exchange的核心组件；Lotus Notes连接器主要用于与Notes服务器的共存或迁移；日历连接器用于同步Notes服务器上的日历信息；Exchange系统管理工具用于管理Exchange Server 2003；Exchange 5.5 Administrator用于管理旧版Exchange 5.5服务器。
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在安装中，下面两个步骤需要相对比较长的时间，请耐心等待。
　　* 森林拓展：安装Exchange服务器的第一步是对活动目录进行森林扩展，添加对Exchange各个对象的支持，这一步需要你的登陆帐号具有企业管理员权限、架构管理员权限、域管理员权限和本地计算机管理员权限。我们切换登陆帐号到administrator帐号。点击Exchange安装向导中的立即运行forestprep。
　　* 域拓展：域拓展为Exchange服务器分配一些特定的权限保障Exchange服务器可以正常的运转。本操作与森林拓展基本类似。
　　需要说明的是，在实际安装中，从安全角度出发，安装Exchange组件应该尽可能地和森林拓展、域拓展分别使用两个不同的权限进行安装配置(也就是不同的帐户，这样互相之间的操作会受到一定的约束)。
　　4. 接下来选择新建Exchange组织，并输入组织名称。指定管理组名称，并单击下一步开始安装，整个安装过程根据机器性能需要的时间长短不一，这部分需要时间也会比较长。
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　　5. 在安装完成后，还需要打开【管理工具】中的【服务】管理工具，启动pop3服务。至此一个全新的Exchange服务器已经完全安装完毕。
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此时，在程序组菜单里面也新增加了一个Exchange的程序组，里面只有相对比较少的几个工具可以对Exchange进行管理。使用“Active Directory用户和计算机”就可以添加Exchange用户，提供邮件服务了。
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　　试用体验
　　在添加完一个用户后，我们来看看Exchange Server 2003到底可以给我们提供什么样的服务吧！
　　大家最先想到的必定就是Exchange Server能够给Outlook提供的专用支持。如果你的桌面计算机跟我一样安装的是Office的Outlook的话，就可以使用这个功能，在控制面板中选择邮件就能够添加一个Exchange Server的帐号。这个Exchange Server帐户可以提供完全的在服务器端的操作，比如说建立自己的文件夹、对自己的邮件进行分类保存，还可以共享同一个组织中被允许的联系人名单，并且还支持团队的日程表和任务安排。
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　　当然，在和Web应用的整合上，Exchange Server 2003还通过ASP.NET给用户提供了一个和Outlook几乎完全一样的Web界面。我们只要敲入http://服务器地址/Exchange就能够对Web版本的Outlook进行访问。
　　因为Exchange邮件大都是存放在服务器上的，如果平时习惯了Outlook的操作，就算是没有在自己经常使用的计算机旁边，也能够随时使用和查看常用文档和邮件。这些设计都有助于提高中小企业中团队的分散协作能力。当然，Exchange也支持传统的SMTP/POP3和IMAP等协议。能够和Outlook Express等单纯的邮件客户端协同工作，只是在功能上会受到很大的限制。





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