J.D.Edwards ERP系统剖析

一、公司简介

　　 JDE系统是由美国J.D.Edwards公司提供的MRPII软件。

　　 J.D.Edwards公司是国际上著名的软件公司，它于1977年在美国科罗拉多州丹福市创立，到1995年为止已在世界各地拥有43个办事处及超过100个商业伙伴公司的跨国公司。1995年12月在上海成立了有限公司

　　二、JDE系统特点

　　 JDE系统提供了一个企业的商务解决方案，它是个制造业、金融、分销、建筑、能源、化工、房地产及公用事业方面的商务软件。JDE制造业系统只是其中的一部分。

　　 1．集成化软件

　　系统是一个集成化软件，它所具有的模块各自独立而相互之间又能进行信息传送。

　　 2．适合多种行业

　　 JDE系统中除了包括制造业软件外，尚提供适合建筑业、房地产管理、能源化工行业、公共部门等软件。它的应用范围较广。适合行业较多。

　　 3．良好技术

　　 JDE系统的软件设计、开发、用户技术资料及支持服务，已取得ISO9001质量认可证书，系统中所采用的技术是良好的，能提高软件的投资价值。如计算机辅助软件工程技术。

　　 4．平台

　　 JDE系统运行平台以IBMAS／400小型机为主，并向其它平台发展。

　　三、JDE系统剖析

　　 JDE系统的模块包含分销业、制造业、财务、人力资源管理报告和表格各大部分，下面就其中一些模块作一个简介。

　　 1、JDE系统模块－分销业

　　分销业部分是由预测、需求计划、库存管理、销售定单处理、销售分析、采购定单处理。分销资源计划、仓库管理、电子数据交换（EDI）模块所组成的。

　　（l）库存管理

　　库存管理可将详细的用途、成本及定单转化为统计数字，并计划未来的采购，订价及货物转让。

　　整个系统是以收集存货资料开始的。在组织数据时，完全控制了整个过程。可以详细描述每一个物料，并加上编号，为每一项物料指定一系列的量度单位及认定无限量的价格水平。然后运用已设计的系统来处理以下事务：维持及监管多个存货地点的成本、平衡及作销售记录。储存多至25个月的销售单位记录，或准备分析报告及物料单据。

　　库存管理提供自我设定功能及库存组织功能。

　　（2）销售定单处理

　　销售定单处理可以和应收帐联合使用，准确快捷处理开发帐单业务。另外还可以和库存管理相配，处理汀单的时候它会自动计算出货品订价和成本，并且更新库存资料。

　　定单处理支持电子数据交换（EDI），可以迅速发送准确的定单并能联机即时确认。所有定单须经过的处理程序均由用户设定，就算是不寻常的定单都能顺利处理，因为系统能调节至接纳与标准定单程序有异的定单。开帐单一样能弹性处理，税项、折扣、货运、暂缓接单的分类等，都有选项适应实际需要系统可计算营业佣金，准确发放工资。

　　销售定单处理能协助用户建立一个定单处理系统，确保能为客户提供最高水准服务，并为接单和仓库的员工提供全面功能。

　　（3）采购定单处理

　　按照采购的先后次序，建立一套系统，与库存管理及资源分配计划系统配合，便可以记录定单及处理收据，以及编制采购完成的定单。这样便有可能决定未来的采购策略，并作出选择，整个系统可以执行一般定单，同时也能兼顾一些紧急的定单处理。

　　在为用户专制的一套采购系统的软件的每项细节都具有灵活性，可以运用国际税务项目及货币特性。即时查阅及报告功能横贯多个系统使用户可以将处理应讨帐与销售定单系统的资料与采购活动结合起来。

　　（4）分销资源计划

　　分销资源计划DRP在不同的综合数据库选取有关信息。在每个工厂及存货点都可以通过库存管理来了解现有存货平衡，考虑定单规划，为确认最低最高及复杂物料的规定作适当的调动，以维持足够的存货及稳妥的储备。考虑投产前准备时间，建立一个可依据的日期，以满足整个时间阶段的需求。

　　 DRP可发挥销售历史记录的作用，以所选定的预测类型作记录的指标，提供独立需求的信息，也可衍生多种的预测类型，以便有更多项预测供选择。也可按管理来分析需求，从十种预测中选用最合适的一种，或不选择提供的预测方法而是自行建立另一种预测方法。预测是针对实际顾客定单而为多种需求规划先作好准备，以便配合不同物料的需求。

　　 DRP可配合销售定单处理，以产品为主的定单信息以及所需日期便可从一个数据库中获取。DRP也可以配合采购定单处理及车间控制系统，根据预测可接收的存货的项目来编制供应产品的进度表。

　　2、JDE系统模块－制造业

　　制造业部分是由产品数据管理，厂房设备维修、车间控制、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划等模块所组成的。

　　（1）产品数据管理

　　产品数据管理能帮助解决更广泛的难题，而有效地提高生产效率。产品数据管理的每个元件－－用料单、生产流程及产品成本计算都被设计成为可以配合中央收集和处理产品数据的部分，以发挥它们的最大作用，系统除了能帮助修订及处理档案等传统工作之外，还能应付策略性的产品数据管理工作。在收集和分发资料上配合车间控制，计划生产日程和用料安排时，系统允许用户选用自己的方法来提高工作效率和增强市场竞争力。

　　系统在处理用料单、生产流程、车间记录和产品成本数据的同时，能够弹性地搜索信息，利用预定的查询指令，快捷准确地进行查找。

　　产品数据管理还有超越常规的存档工作。

　（2）车间控制

　　车间控制系统具有有效地安排工作程序活动的功能。如提供制造过程中所需要的物料清单及车间员工名单。在使用物料及扩大员工数量时，车间控制系统可以准确地提供最新的进度成本，以及各种资料，在操作运行中，可选取物料使用报告或员工工作报告，或同时获取两种报告。

　　系统所编制的工作进度表可以包括存货项目、调查及发展处理，或者重做及再生产等活动。此外，能将标准的或不符合标准的部件名称及员工名单也概括在车间进度表中，进度表可按照已完成的生产报告或个人工作报告来编制，反映由运行开始至完成日期的整个制造过程。根据定单或工作中心来复核进度表，使生产管理更灵活而具有选择性。

　　车间控制及总会计系统的紧密结合，可作为管理决策的依据，使车间控制报告中的金额和数量部分更加灵活而富有弹性。

　　（3）主生产计划及物料需求计划

　　主生产计划MPS从不同的综合数据库选取有关信息，通过查阅库存，可以了解每一工厂及存货点的现有存货，从BOM中也得到信息，这样就可以制定计划。考虑定单规划，为确认最低最高及复杂物料的规定作适当的调动，以维持足够的存货及稳妥的储备。考虑投产前准备时间，建立一个可依据的日期，以满足整个时间阶段的需求。

　　预测功能可按照用户设定功能及销售历史的记录，用MPS及MRP预测类型作记录的指标，提供独立需求的信息，也可衍生多种的预测类型，MPS及MRP中，五种不同预测方法可供选择，可按管理来分析需求，从10种预测方法中选用最合适的一种，也可以不选择提供的预测方法而是自行建立另一种预测方法。预测是针对实际顾客定单而作多种需求规划先作好准备，以便配合不同物料的需求。

　　由于MPS及MRP可配合销售订货处理，以产品为主的订货信息以及所需日期便可从一个数据库中获取。MPS及MRP也可以配合采购定单处理以及车间控制，根据预测可接收的存货项目来编制供应产品的进度来。

　　系统还包括：自动计算计划及已预计供应的存货，针对预计缺货，采用建议，复查进度需求。

　　（4）能力需求计划

　　在不同层次的能力需求计划可以帮助管理生产。利用资源需求计划（RRP)可作长远的计划。而通过估计能力计划及能力需求计划，便可作出暂时的决策。

　　运用RRP可以有效地改善所用资源，达到生产目标，根据物料的种类来勾划出资源的轮廓。用有关工作中心提供的资料来决定每一个物料的工序，迅速确认潜在资源是否短缺，以便立即作出适当的调配。

　　系统中，概略估计能力及能力需求计划主要依据的信息来自MPS、MRP及车间控制。MPS进度表及车间控制均可以日、星期或月作为计算时间的单位建立物料工序。以决定工作中心所有承受的负荷估计。根据实际工作日期，工厂及工作中心所得到的资源信息，可以评估生产进度，在每个进度层次上，工作中心的工作量是根据工作小组所控制的工序操作数据来计算的。可以得到的能力是从几方面加以评估的。包括整体的工作量及每个工作中心所预计及评估的能力。

　　 CRP的功能使得按时交货、勿需加班、人力资源控制得宜，缩短开始时间，减少存货等作用充分地显示出来。

　　3、JDE系统模块－财务管理

　　财务部分可以包含以下内容：总分类帐和基础财务、财务模式、预算和分配、应收帐、应付帐、现金帐、多国通货帐、固定资产等。

　　（1）总分类帐和基础财务（或总会计系统）

　　总分类帐和基础财务不仅提供基本的、准确及适时的会计资料报告，同时也可以弹性处理适用于多元化的行业，不向的组织形式及特别的会计要求。系统具备一套有跨国功能的软件，包括将专门名词翻译成多国语言、转换货币及支持增值税VAT，销售税或地方税。

　　系统还具备一些省时的功能，如分类帐输入程序的设定，可使运行更加顺利，对使业务决策更果断。系统中的财政报告功能包括八个预先设定的报告及其它联机的标准财政报告，如：比较预算及以帐户或成本中心制定的试算表。

　　（2）财务模式、预算和分配

　　在财务模式、预算和分配模块中，每次简易循环分类输入均可将固定预算或实际数字分配入指定帐户中。指标的计算可根据该年实际数字来制定来年的预算案。配合可变动的计算器分配程序，可将任何与总帐有关的数据，随意分配。分配标准也可作为不同部门的收入项目、成本或统计资料。

　　（3）应收帐

　　应收帐模块在处理借贷和回收款项时是通过屏幕显示方式来更新客户资料的。用户能随时翻阅；日资料，将信贷资料输出到磁带上，以供信贷代理使用，还可以自动打印出过期客户帐的催款通知单。

　　在处理收回款项时，可以用最方便的方法入帐，一边阅览未清帐的应收帐款，一边输入资料，或者连续输入收到的付款帐项。收款可以纳入一个帐目、多个帐目，甚至是在一个全国帐目内的多个帐目，全部输入都集中到同一屏幕上进行。自动的付款处理功能简化了运用、销帐、退票、帐目贴现及其它会计上的收款处理。

　　应收帐系统可以由用户自行定义，可以有多种语言选择，还有一个联机的中央词汇系统，能够支持多国业务的需要，有货币换算功能，以便配合国际商业活动。

　　应收帐系统还具有多种报告和浏览功能，处理收款和开发票。

　　（4）应付帐

　　应付帐模块通过屏幕将所有的下一个付款日的付款明细显示出来。它与总帐的集成确保了抵销帐款的传票能自动产生，快速的选择方式与传统的单据输入再审核传票的方式相比，使应付帐处理的效率大增。应付帐不仅与实际业务可以相互配合，而且还提供在全球经济环境中运行所需要的跨国能力。

　　4、报告和表格

　　财务报告财务报告（FASTR）可以设计成任何特别需要的形式。大部分计算图表工具均可利用总会计系统中的数据来编制客户报告。编制、展现及形式化中的报告可作联机的查阅。联机的操纵控制功能，均为FASTR系统的标准装置。

　　它还具有附加标准计算图表性能，可供编制分类输入；将会计资料图表转化为报告；挑选会计详情选择的级别；为其它帐户提供所需数据及调节部门间的报告偏差。

　　结合了会计和其它财政报告特性，FASTR可以有效及完整地提供每个可行的管理报告，以弥补标准财政报告中的不足之处。

　　5、地址簿

　　地址簿模块可以快速地得知在那里可以找得到与地址相关的资料，而入名搜索功能配合所寻找的标准，简化了整个搜寻的过程。根据用户所填入的参数或选项所做出来的报表或是邮寄名单是非常简单而又富有弹性的。这些功能都可以在地址簿中找到。

　　6、电子邮递

　　电子邮递提供f较多的功能，使用户能随时知道最新的日常业务运行情况。它是企业内部沟通的基石，只需打开桌前的终端机便可以开始处理企业内的任何信息。随时随地在任何一台终端机上都可输入或撷取到相关的信息或日程表的资料。籍此系统可以监督全球各地分公司的运作。

　　四、JDE系统开发工具

　　很多用户都希望计算机系统具备客户机／服务器技术的分布式图示格式，又希望转用的所有新软件都沿用统一的屏幕格式，操作上令人有熟悉的感觉。J.D.Edwards的world Vision完全符合用户的期望。World Vision是一个集成似的方案，为AS／400系统的屏幕提供图形用户接口（GUI），而且使客户现有的各种J.D.Edwards的AS／400应用软件的面貌保持不变。

　　 World Vision适用于微机的微软窗口环境，以图形格式显示J.D.Edwards各种AS／400应用软件的屏幕。这个图形用户接口，借助鼠标器，使得操作直观，简单方便，且不会增加AS／400的处理负荷。World Vision更具备易于安装和维护的优点。简而言之，World Vision不但使客户机简单易用，满足了用户的要求，而且确保服务器上的数据完整保密，符合了企业的需要。

　　使用World Vision，AS／400系统上的应用软件保持不变，继续在终端机上运行，资料传送完全不受干扰。

　　在World Vision之下，以字符方式运行的应用软件依旧运行畅顺，使用户无察觉。用户只看到资料以统一的格式，准确地显现眼前。

　　传统的屏面擦除程序只在数据流的层面工作，而且需要C程序设计技巧或Visual Basic技巧。但World Vision藉着检测AS／400的定义，取得需要转换的屏幕资料，因此可确保资料准确完整。

　　 World Vision凭着J.D.Edwards公司编制的图形定义，把AS／400的数据屏幕转换为清晰的图形屏幕。弹出式窗口方便用户按动鼠标器，选取所需的功能。

　　 World Vision提供客户机/服务器运算环境所需的处理特性和功能，而每种特性和功能都由鼠标器驱动，十分方便，完全不涉及整个客户机／服务器的复杂架构，但为用户带来益处。

　　研究显示，在计算机使用上，以GUI屏幕取代字符式接口，可提高工作效率。World Vision的图形屏幕变化灵活，形式统一，而且可凭鼠标器操纵，让用户获得益处。

　　 World Vision内置的Development Work bench是程序设计人员不可缺少的开发工具。此软件能够收集AS／400应用软件的资料，用以建立模板，显示每个屏幕应有的视图。这样，设计人员就可以把模板和AS／400的资料拼合起来，构成一个图形屏幕，完全无须编写程序。

　　屏幕设计人员可借助内置的编辑工具修饰GUI屏幕，使之显现理想的视图和可以用熟悉的方法操作。例如，开发人员可用惯常的商业图形显示各种文字和数字资料。

　　有了World Vision，用户可以使计算机的屏幕显示自己要求的视图，令自己使用时更感得心应手，但无须负担建立整个客户机/服务器构架的成本开支。

ERP家族成員之一。