企业存储正在为垃圾数据付出昂贵代价

瓶客

随着存储产品的日益廉价化，企业目前多是通过不断扩张存储设备来保存持续膨胀的数据。不过，近期Gartner的一份报告表明，企业这种为了不断增长的数据而在软硬件上连续投资的做法，实际是一个代价昂贵的错误。

IT 企业在行业规则和法律纠纷的压力下，往往为了避免出现诉讼案件而不得不保留过往每一位、每一字节的数据。随着存储成本的降低，扩充存储容量的方式便也随之被广泛使用。而Gartner的分析师Whit Andrews表示，现在的问题是，数据增长速度之快将很可能迅速超过存储器的容量，“对很多公司来说，其存储策略已显得滞后，他们已经到了必须要了解如何科学的获取信息的方法的时候了。这才能确保他们保留下有用的东西。”Andrews说。

什么是存储成本

根据 Gartner的调查显示，今年一季度归档资料存储的管理成本每月最高为12.50美元/GB，最低为0.29美元/GB。而最近对Gartner客户进行的一项调查发现，没有一家企业认为今年其存储预算会有所减少。而67%的客户预计，他们在存储硬件上的预算会增加。64%的受访者认为，存储软件的预算也会相应增加。

再看存储市场的情况，将会使我们对存储成本的下降有一个清醒的认识。根据Gartner的数据显示，从2006年至2008年之间，存储产品的价格下跌30%左右。不过，当把额外的管理成本、功耗及冷却花费增长的因素都考虑进来之后，所谓的廉价存储就不复存在了。

Gartner的报告表示，企业会选择保留一切对未来风险可能会有作用的资料，然而资料被储存的时间越长，其实就越难从调查中发现它的价值。

信息获取工具

由于不同档次的软硬件间成本相差很大，因此公司需要有一个明确的区分，哪些是需要重点保存的数据，而哪些资料可以被存放在更便宜的存储器上。

Gartner 公司举了这样一个例子。按照粗略的估计，若每名雇员每年大概需要10GB的备份储存量，而成本大概为5美元/GB。那么一个5000人的公司五年将会在存储上消耗125万美元。报告显示，若删除其中80%的数据，那么五年可节省大约一百万元，同时可以减少企业的负债。

Andrews解释说，信息接入技术包括各种各样的工具，如企业搜索，内容分析和联动搜索。整合和部署这一技术通常需要一些专业知识，如通过专业的信息架构师来获得良好的接入和运作。这一技术的价格并不便宜，从一万美元的入门级别到百万美元的高端应用都有。尽管如此，公司还是可以通过存储空间的节约以及改进业务流程来抵销成本。

根据Gartner的调查，第一步是开始进行和完善内容估价程序。“这是决定什么是重要的资料，以及一间公司如何决定保留什么的一步。”Andrews解释说。“这意味着建立一个资料储存内容、位置和原因的规范。”他补充说。“当储存的数据没有价值时，貌似廉价的存储成本实则并不便宜。”一个最佳做法是，建立一个针对遗留数据的内容评估策略，并且确定不同存储数据所需要的投资额度。

根据市场研究公司的调查，目前只有少数企业使用了信息接入技术，其它大多忽略了这一方面。Andrews说，不过公司迟早将认识到存储上存在着浪费，花钱保留的数据实际上没有价值。

他补充说：“简单概括起来就是，您要储存在磁带上的资料当前是有价值的。因为如果数据失去了价值，那么您就可以删掉它。”