无废话总结项目进度的影响因素

totoo130

转自 杨延成

影响项目进度的因素
1. 项目范围界定不清晰，对于项目验收标准的不统一，或者没有验收标准，再或者验收标准理解不一样。
2. 需求理解不足，无需求跟踪，需求不清，客户也不是很清楚他们要做一个什么的样的东西，需求频繁变更，工作量不断增加，没有合理的需求变更流程，客户方面主管人员不懂实际需求，懂实际需求的人不敢做决定，互相推托，需求无法固定，总会有人提出不同意见。
3. 项目管理跟不上，无管理或者管理方法欠妥，管理者无经验，对于项目风险没有预见性，对于已出现的风险，重视程度不足，缺乏应变手段。
4. 项目资源不足，人力资源调配困难，无考核机制，管理手段匮乏。
5. 项目多个子项目组沟通不足，无固定沟通流程，规范，无人主导沟通，对于沟通的结果，沟通未解决的问题，通报不及时。
6. 项目的时间计划不合理，错误的估计了用户的需求，低估了项目的难度，或者是由于用户的催促，更改了计划的时间。
7. 对于开发方式选择不正确，项目异地开发，沟通不畅，导致重复开发同一模块。

针对以上问题，可采用的解决方案如下：
1. 在项目启动期，做好项目范围界定，编制项目范围说明书，明确各个项目阶段交付物，并制定统一验收标准，并做详细说明。建立项目范围变更流程，控制小组，严格控制项目范围的变更，评估项目变更的风险。
2. 项目启动期，需求尽量统一认识，可以使用原型等方法来确认，建立需求变更小组，建立需求变更流程，评估变更风险。
3. 制定详细的开发计划，利用WBS分解任务，利用类似项目估算，识别关键任务，关键路径，考虑多个项目制约关系，分清边界，。
4. 建立沟通机制，加强各方面的沟通，特别是与客户的沟通，可以采用分段交付等方式，让客户了解开发进展，理解开发的难度，即使有一定的延期，也会表示理解。

项目管理无定式，关键是要善于总结，善于分析。