outlook2003 使用

ghbspecial

邮件客户使用的一些感受，献给那些工作中，频繁使用邮件的朋友们：

使用邮件有一段时间了，从最初win自带OE，再到foxmail,今天使用了outlook2003.

OE：windows自带的那个outlook express 如果你不想安装任何软件，而只是一些简单邮件收发情况时，使用OE足以了。

Foxmail : 如果你是邮件大户，那么推荐你使用FOXmail ,简单，高速，比WIN的都快，而且使用起来很符合国人习惯，中国人自己开发的一个软件，目前早已经被QQ收入门下。

outlook2003:随着工作的增多，各种事情都有，那么你需要可能不仅是邮件收发了，有很功能 OE和FOXmail都满足不了。那么outlook2003很适合你，功能强大，尤其是在商务方面，如任务提醒，工作备忘，日记，便签。还有就是手机同步。windows office 在办公方面真是强大，再次感受到，相信后面还有很多，很多的功能，微软件开发人员已经为我们想到，只是我们目前还没遇到需要使用的时候。
    今晚下班回来，潜心细细看一下outlook 2003，花费3个小时的时间，还真没想到这么费事,把在foxmail中已习惯的一些功能，都整到outlook上了，如：每个有多个邮箱，不同的邮箱的邮件发到不同的文件夹，方便管理，同时保存到不的文件，方便日后重做系统备份使用。下面，说说，我整理出的几点，帮助大家，也便自己日后使用。因为，很多都在网上查到，整理出来方便，再次需要的你，不再找来找去了，呵呵。。。。。开始。。
1.备份outlook问题。
outlook通过一个pst文件来保存邮件，通讯本等，所以，我们只要备份这个文件就可以了，同时可以把这个的路径指定到其盘符。

在工具--选项--邮件设置里面，找到目前的保存位置。之后关闭outlook,将这个复制到D:\mail下面。再打开outlook提示找到不文件，让你指定，之后根据提示指定一下。关闭后，再次打就可以了，数据文件就会定入D盘，重装系统时就不怕了。。。（注意：你在重系统后，恢复的时候，请再另外备份一下，防止OUTlook初始会清空内容，之后，再覆盖一下就可以了。）
2、多个邮箱，内容分别保存到不同的文件夹。
首先在数据管理那里先建立好，两个文件夹，比如，建立163.com   再建sina.com ,之后，创建邮箱帐户时指其中一个。默认outlook会把收到的邮件全部放在那个默认文件了，而且，只能是写入同一个文件，不同时选择多个。后来在网上查到一位朋友使用规则功能可以实现，不同邮件可以定义到不同文件夹，很方便日后查看，不然都混到一起了。
工具--规则和通知--空白规则，新建---通过指帐户，之后根据提示操作就可以了。

3.最小化到托盘

默认outlook最小化到任务栏，这样长时间开着不方便。在你把它最小化的时间，右键点右下角的图标选择最小化隐藏就可以了。

4、pst文件大小问题。

邮件多了以后，你会发现那个pst文件变得很大，可以你已经清空了邮件，还是很大，目前找到的方法就是压缩了，这个压缩随着文件变得很大，也很费时，请找个没事的时候压吧。如果朋友们有好的方法，请回复告知。





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