进销存的问题

seaboat_man

在做进销存时有这样一个问题: 库存入库根据发票、批次入库，库存出库根据商品名称、批次出库，在设计表时把发票号、批次、商品编码作为联合主键，出库时无法确定商品的发票号，于是在系统内部自行处理，结果可想而知，系统扣库信息和实物不符，而且返库时找不着原有发票信息，如何解决这类问题？望多多指教，谢谢!!!

大连老K

首先要确定客户的库存成本的计算方法，比较流行的是移动平均法，加权平均法，或先进先出等
一般情况下此类软件都使用加权平均法，如果对批次有要求的行业（比如医药食品等）的使用先进先出法。
如果是你说的那种情况，出库的每一种商品都要带批次号和发票号，你可以加这两个字段，那么在库存库中，批次不同的同一商品就看作是不同的商品，但有时也需把他看成一种商品比如说统计的时候。

seaboat_man

对不起，我对移动平均法，加权平均法，或先进先出算法还不了解，我还需要时间学习这方面的内容。有这方面的电子文档吗？希望各位前辈能给个链接，谢谢!!

seaboat_man

我采用的是先进先出的算法，即先进的商品先出库，由于库存主表中发票、批号、商品内码作为联合主键存在，出库时库管员可以通过商品名、
生产厂家、批号定位到商品编码和批号，但是库管员没法知道该商品是从哪个发票进来的，扣库存时对应的一个编码和批号可能有多条记录，究竟去扣哪一条记录的库存呢？我是按发票日期先后来选择扣哪个库存，但库管员不能保证按发票先后来拿货，这样系统信息和实物对不上，这个问题该如何解决？

同样，在返库时，返库的商品和相应的单据也不可能含有发票信息，这时候我又该如何去扣库存才合适呢？

而且，要求一般零售商品或者销售单据带上采购发票信息，这是不合理的

大连老K

1、和客户确认，有没有同一批号的商品开多张发票的情况
2、既然”库存主表中发票、批号、商品内码作为联合主键存在“，那么库存表中的商品就应该有进货发票的信息，不同的发票号或不同的批号的同一商品在库存表中存为不同的记录，出库时一般应该同一种商品应该按照批次号的先后顺序出库（即先进的先出）

大连老K

3、要想查销售商品的进货发票，你只能先从销售发票号－>;查出库单据－>;出库明细，出库明细中要包含进货发票号－>;进货发票－>;入库单据->;入库明细

mhxiaoyi

这是个麻烦的问题，还应该牵涉到业务流程的改进，和客户坐下来谈清楚，别走冤枉路！
老K，你也不赖啊！！

seaboat_man

对应一个批次药品可通过多个发票入库，而且不同厂家来的商品批次写法不同，按批次扣库存也存在问题，目前采用的是同种商品按入库日期的先后来扣库存，这样，如果管理员摆放商品不规则的话，实物和电脑信息就会不符，不知道还会不会产生其他的问题
业务流程已经没有变更的可能。
另外，谢谢老K的指导！！

iwin21cn

在现实中，发票迟迟未到但物资也不能不入库，否则也没法领料。如何处理？

seaboat_man

没有凭据，怎能入库呢？即使采用特例让他入库，又会产生其他许多问题，这种情况人为管理为好，电脑也不是万能的!