最近几年,随着企业信息化的深入开展,企事业单位纷纷通过网络来进行各种业务活动,对网络的依赖性越来越大,网络的安全、稳定与畅通也越来越重要。 E-mail,对于我们来说,已经是一个家喻户晓的信息传递工具。由于邮件收发快捷,界面简单,操作方便,成本低等多种功能,受到了人们的普遍喜爱。只要有台电脑可以上网我们就可以随时随地给我们久未蒙面的好友发上一段祝福,可以快速收发业务上的信件,可以给家人发上一幅漂亮的图片。 但同时收发邮件的不甚也系统的安全,重要资料和信息很容易通过邮件发送出去,泄露个人隐私或商业秘密。 为了更好地保证企业网络安全、稳定,就必须有一套行之有效的网络管理制度,配合专门的网络监控软件来加强对员工上网的管理、监控局域网运行,为各项业务的正常运转提供保证。 有统计显示,85%以上的企业会使用电子邮件发送产品订单信息、公司的交易细节、合同文档等等,恰恰这些邮件传输着的都是公司的机密数据,一旦泄漏将给企业带来重大的损失。 所以控制邮件,过滤邮件内容,管理邮件,记录邮件,备份邮件,邮件监控,邮件限制,邮件过滤,邮件记录,邮件备份等成为我们一个不可忽视的问题。 方便的E-MAIL,也可能被员工当作有意或无意泄漏机密的主要管道。据调查美国大约四分之三的大型企业,利用邮件监控软件,检查员工的电子邮件。 由此看来,监控邮件对企业来说已经相当必要。邮件监控软件可以自动监控和备份公司所有外发的电子邮件,以便公司检查、管理。无论是通过Outlook、Foxmail收发的邮件还是Web方式发送的邮件,均可以对电子邮件内容和附件进行监控和备份。 邮件监控软件可以从根本上监控员工的收发邮件时间、地址、内容中的敏感字符,从而对邮件进行有效的管理,预防员工通过邮件的泄密行为,基本上杜绝黑客攻击的来源。因此选择邮件监控软件,在企业的长久发展上有很大的作用。 邮件监控软件就等于管理人员的第三只眼睛,也是企业机密、业务资料外流的防火墙。 为了企业更好更安全的发展,有效合理的利用网络资源,防止企业员工的邮件泄密现象,邮件监控软件,从根本上帮助了企业,方便了企业的运营。
相关内容链接: 邮件监控软件在企业管理中的作用 http://netbai.com/articles/2010-11-92651.htm 企业邮件,是流行,也是挑战 http://kercap.com/hy/Shownews.asp?ID=891 |