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通过价值分析 降低IT成本
在当前复杂的经济形势下,许多企业都加大了对IT成本的控制力度,以便将更多的资本投入到高利润的业务项目中去。因此,面对复杂的业务和变化的市场环境,如何对IT成本进行有效的控制,是许多CIO面临的难题。许多CIO为了达到所谓的绩效考核中所要求的的成本降低的几个百分点,往往不分青红皂白,把很多看似多余的IT成本统统削减掉。其结果是为了这几个百分点,造成系统运维的不稳定,反而削弱企业的竞争力,造成得不偿失的局面。
为避免这种情况的发生,就需求CIO树立价值分析的观点。具体一点讲,就是要对一个IT项目进行价值分析,需要确定对这个IT项目实施价值工程活动是否值得。在很多情况下,需要将IT成本细分和重新归类,并以此为基础进行评估。要做好这一点,CIO需要对所负责的已建或在建项目的IT成本结构有清晰的认识。例如,我们最近把所有IT项目的成本都列到一张电子表格上,包括直接人力、间接人力、采购、实施、管理费用等,所有的成本需求都要按可比口径进行评估,尽量列出可能的范围,再透过价值评估,找出IT成本的必要价,去筛选和找出IT高成本或成本不合理的项目,加以控制或删减。这样一来,就能在保证企业主要业务系统的正常运营条件下,有效的降低IT成本。这个办法试行一段时间以来,已经取得了较好的效果。 |
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