数据迁移全攻略（2）

sjqy5753

3. 我的文档
　　作为文职办公人员，最重要的莫过于平时办公所生成的文档了，默认情况下，这些文档都会被存放在“我的文档”目录中。其默认路径为C:\Documents and Settings\你的用户名\My Documents，在手动备份/迁移数据时，我们同样需要将此目录复制到新系统的相应位置(如图5)。　

　　Winodws安装时会将“我的文档”默认设定在C盘，这样对我们平常办公所生成的文档很不安全，而且在重新格式化C盘、感染病毒等情况下也很容易丢失、受损。所以我们强烈建议，大家在安装好Windows后，手动更改“我的文档”的存放路径。方法是：在桌面或“我的电脑”下左侧快捷栏中“我的文档”图标上点右键，选择“属性”，在“目标文件夹位置”选项下面点击“移动”按钮。然后可以把“我的文档”的存放路径定义为本地或局域网中任何一个分区下的指定文件夹中即可。
　　4. Office设置
　　或许很多用户还未意识到Office的设置备份/迁移的重要性，其实这也是一项非常实用的功能，特别是对于喜欢用Outlook作为邮件管理工具的朋友。在Office 2003中提供了一项类似XP“文件和设置的转移向导”的新工具。你可以从“开始-程序-Microsoft Office-Microsoft Office工具”下启动“Microsoft Office 2003用户设置保存向导” (如图6)。和XP自带的迁移工具一样，这里你也可以选择“保存本机的设置”，并在出现的对话框中选择文件保存的位置和文件名(扩展名为.ops)。这样系统就可以自动将你在Office全部组件里所做的各种个性化设置，包括Outlook里的多个账户信息以及Office用户配置的注册表信息都备份到指定的OPS文件中。你只要将此文件复制到新系统中，并使用同样的工具，选择“将原先保存的设置恢复应用到本机上”就可以快速实现Office系统设置的整体迁移。

　5. Outlook信息
　　使用Outlook的用户往往需要将自己的邮件连同任务、日历等信息统统迁移到新系统中，这也难不倒我们。　
　　其实，从原理上讲，Outlook是将存储数据通过邮件应用程序编程接口 (MAPI)存放在硬盘上的“个人文件夹文件(.pst)”的文件中的，所以只要将该文件进行备份/迁移即可实现上述目的。具体操作：首先关闭所有与邮件相关的程序，如Outlook、Microsoft Exchange以及Windows Messenger；然后在控制面板中，双击“邮件”图标，打开“邮件设置”窗口，选择“数据文件”，再单击选中要备份的个人文件夹，并点击“打开文件夹”即可直接找到该pst文档(如图7)；将此文档复制到新系统中；最后在新系统中，同样启动“邮件-邮件设置-数据文件”，并选择“添加”，将备份/迁移过来的pst文档添加的Outlook中即可。

　　此外，你还可以使用PST Backup工具(可以从 Microsoft Office Online 网站上下载)来制作pst 数据文件的精确副本(以相同的文件格式)，并将该备份文件复制到你的硬盘或网络上共享。同时你还可以指定Outlook提示你备份文件的时间间隔，这样在你的系统(pst)文件被损坏、删除或重做时可以及时使用该备份文件进行恢复。
　　6. Outlook Express邮件
　　对于Outlook Express用户，虽然你可以找到一些第三方的备份/迁移工具，但我们这里还有一个更简单的方法来实现一体化的备份/迁移。
　　你可以从Outlook Express的“工具-选项-维护”窗口中找到“存储文件夹”选项，点击该选项按钮，进入“存储位置”窗口(如图8)。在此你可以看到原有系统Outlook Express的邮件存放路径：C:\Documents and Settings\你的用户名\Local Settings\Application Data\Identities\{844898AF-609D-436C-9D8E-B5B3061D2D08}\Microsoft\Outlook Express。你可以将这个很长的路径复制下来，然后粘贴在“我的电脑”的地址栏中，直接进入该目录，然后你就能看到你的所有邮箱文件夹都以dbx格式的文件存储在这里。你可以将整个Outlook Express目录全部拷贝出来。同样道理，恢复这些邮件和邮件箱时，也是在新系统的Outlook Express中，找到存储这些邮件信息的dbx文件目录，并用前面复制出的那些dbx文件进行覆盖(注意覆盖前要先退出Outlook Express主程序)。这样，在你再次启动Outlook Express时，你的邮件就都回来了。


　7. Foxmail
　　Foxmail也是国人自主开发并很受欢迎的电子邮件软件，因此备份迁移Foxmail邮件也是很重要的一项工作。你可以随时备份Foxmail安装目录下的mail文件夹中用户帐户名下的in.BOX和in.IND这两个文件来备份/迁移已接收的邮件(如图9)。以后你只要在新装的Foxmail中建立用户帐户后，将这两个文件复制到Foxmail安装目录下的mail文件夹中，以前接收的邮件就会失而复得了。随时备份Foxmail安装目录下的Address文件夹中的Address.BOX和Address.IND文件则能安全转移Foxmail中的地址簿。

　　8. 即时通信
　　即时通信也是现在非常流行的一项电脑应用。那么如何手动备份/迁移这些数据呢？其实我们也有一个非常简单的秘籍可以与大家分享。
　　对于QQ来说，很简单了，因为它会将包括QQ号、好友列表、通话记录等所有信息都记录在安装目录下。因此最简单的办法就是，先在新系统上安装好QQ，并将老系统中QQ安装目录(默认为C:\Program Files\Tencent)整个复制到新系统中。这样你的所有信息就会被完整地迁移／备份到新系统中了。
　　对于MSN Messenger和Windows Messenger，我们也可以利用类似的方法，将老系统的安装目录(默认目录分别为C:\Program Files\MSN Messenger和C:\Program Files\Messenger)整个搬迁到新系统中，替换新系统相应的程序，即可。但对于MSN Messenger的对话记录，你则还需要进行一些单独的备份/迁移设置。具体操作：点击主界面的“工具-选项-消息”，在“消息历史记录”下面勾选“自动保留对话的历史记录”，在“在此文件夹中保存我的对话”选项下面就可以找到对话记录所存储的位置(如图10)，将这个文件复制到新系统中，替代相应记录文件，就可以了。当然，我们也建议你通过点击“更改”按钮，来手动指定一个非系统盘的路径保存历史记录，这样即时无法正常开机也可以将硬盘挂到另外的机器上来打开历史记录。通过MSN传输的文件在默认状态下是存放在系统盘的“我的文档”中，这难免不太安全，在“工具”-“选项”-“文件传输”-“文件传输选项”下面的“将接收的文件保存到此文件夹”下面点击更改选择非系统盘的存放路径，这样就能给所接收到的文件提供更大的安全防护。

　　9. FlashGet
　　FlashGet是大家都最常用也是最流行的下载软件，因此对于它的数据迁移也很重要。
　　    你可以点击FlashGet主界面的“文件-保存数据库”就能将数据库文件保存在FlashGet的安装根目录下。如果你要更稳妥点，还可以再点击下面的“另存数据库为” (如图11)把它存放到你指定的地方。大家一定切忌不要在备份之前就点击下拉菜单中的“新建数据库”，如果你在未保存数据库就新建数据库，“正在下载”，“已下载”，“已删除”这三个列表中的文件会被直接删除。如果你已经备份了数据库但不小心点击了“新建数据库”造成下载列表消失就点击“新建数据库”下面的“打开旧数据库”，在FlashGet的默认数据库存放路径下或你自定义的另存为路径下选择打开Default.jcd文件也可恢复这些列表信息。所以大家随时使用“另存数据库为”来保存FlashGet的数据库文件很重要。当然你也可以点击“合并数据库”来合并新旧两个不同的数据库。

　　至此，我们已经将大家日常办公、生活所涉及到的主要电脑工具软件和系统设置的备份、迁移技巧都已逐一作了介绍。当然，现实生活中你可能还会遇到很多这里没能提到的个性化应用程序需要备份、迁移，届时你也可以依次类推，通过手动查找到相应数据文件存储位置进行复制、迁移即可。
　　相信掌握了这些技巧，大家以后再遇到电脑升级或者重做系统，就不会再为老电脑上积攒了多年的宝贵资源的迁移而烦恼了。其实，不仅如此，很多时候，我们还应该在平时使用电脑时也多多注意参照上面的这些技巧及时进行重要数据的备份，从而彻底原理系统突然崩溃造成重要数据损失的尴尬！


本文来自ChinaUnix博客，如果查看原文请点：http://blog.chinaunix.net/u2/74483/showart_1093579.html