归档行业将在2009年面临巨大挑战

瓶客

大多数企业都将对2008年进行总结以及为09年指定计划。对于存储管理员和IT经理们来说，09年将面临不小的挑战，经济形势严峻，预算紧缩或减小，需要存储、备份、保护以及归档的数据量都将继续增长。 但是当你聆听新年的钟声的同时，不妨花点时间来了解一下美国档案与记录管理局（National Archives and Records Administration）的情况，他们面临的挑战尤其巨大。

1月20日，美国档案与记录管理局将接管来自布什政府的大批纸质文件以及大约140TB的数据，这大约是它以前接管的、来自克林顿政府的电子数据量的50倍。 美国档案与记录管理局必须将联邦政府在执政8年期间产生的所有纸质文件和电子记录进行分类、建立索引、保护、保存以及建档。

《纽约时报》报道称，根据有关法律规定，联邦政府拥有和控制所有与总统和副总统有关的文件和记录，而美国档案与记录管理局则负责这些文件和记录的保管、控制和保存。报道称，那些文件和记录包括了美国政府的一些最高机密，如伊拉克战争中涉及美军行军路线计划的电子邮件、与Barney Cam 2008等有关的图片。

美国档案与记录管理局制定了一项应急计划来处理这些文件和记录。它打算在1月20日接管白宫的部分存储系统并冻结其中的内容。 之后，美国档案与记录管理局将委派档案管理员对记录进行分析，然后将那些记录转移到另一个新的数据库中。

至于新系统是否能够完成这项工作，目前还是个未知数。由于预算只有之前计划的一半，新系统的开发和应用落后于既定计划，而且现在还不清楚新系统是否能够处理政府部门在通讯中所用到的所有数据格式。 此外还存在其他许多困难，比如许多电子邮件已经丢失，某些高级政府官员认为自己可以决定将哪些内容归档、将哪些内容删除，还有许多诉讼案件要求获得其中部分涉及到政府部门员工私人通讯内容的资料的请求等等。

据《Computerworld》的一篇报道称，美国档案与记录管理局的系统使用了甲骨文的数据库技术和EMC的Documentum记录管理系统、搜索技术以及网络前端。它还配置了日立公司的一款存储系统，其中混合使用了EMC、日立和Sun等厂商的服务器以及日立内容归档平台（Hitachi Content Archive Platform）。日立内容归档平台可以在记录进入系统时自动为它们建立索引，同时增加可搜索性。

大部分存储管理员都知道美国档案与记录管理局面临的这些困难。这些困难跟存储没多大关系。 《时代》周刊引述归档检察长Paul Brachfeld的话说：“电子记录归档系统也许可以接纳浩如烟海的电子邮件和其他记录。 但是你能把数据放进去并不意味着其他人就能够识别、找出、重新获得以及使用他们所需的数据。”

这就是问题所在。 存储管理员的工作绝非只是把数据储存好。如今，存储管理员的工作职责又增加了许多新的内容，他们必须保证数据的可查找性、可识别性、可恢复性和可利用性。 进入2009年之后，这些工作将更加重要。大多数存储管理员可能都将面临同样的问题，而且这些问题在后年可能会更加巨大，预算可能会更少，人力资源配置也可能进一步减少。这就是说，明年将会是我们面临的最为艰难的一段时期。但是你们也无需担心失业，你们也有可能被美国档案与记录管理局聘用。