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走进IT168已经有一个多月了，主要负责的就是公司举办技术型大会的
相关事宜。这次数据库技术大会定于4月2日至4月3日两天举行，地点
定在五星级酒店歌华开元，在大会上我们也主要邀请了国内顶级技术
高手到场，诸如有淘宝网首席DBA陈吉平，阿里巴巴首席DBA冯春培等
，也有我们的论坛版主进行面对面的互动。尽管这两天是清明节前的
周末，对于不少职场中人是期盼已久的小假期，但是为这次会议做了
这么久准备工作的我终于能一睹技术大会心里还是有点激动的。
早上六点五十左右，为了做好签到准备，我早早的赶到会场，从一起
工作的同事了解到签到尽管是一件看起来很简单的事情，但是也是最
繁琐的事情，因为参会人员超过五百人，而且票务类型也是分为
A,B,C,D四种类型，跟着还要派发参会证和资料袋，一两个人应付都会
有点忙不过来，所以主要分成三张签到桌，代表ITpub，chinaunix，
和嘉宾席签到处，这样分门别类的派发增快了工作速率也更加清晰数
据的检验。
一上午的签到在两个小时后暂时告一段落，简短的休息过后被通知参
会人员可以凭门票领一本自己心仪的技术丛书，所以需要在十二点之
前将图书准备好并进行人员的分工。因为图书的派发规则是人人有份
先到先得，所以第一天有很多人都是出来就发现书都被领完了，只能
做好打算第二天早点出来排队领上一本。
在忙碌了一天之后，第二天的工作明显轻省很多，除了要负责参展商
和工作人员的工作餐预定外，就只是替IBM参展商盯参展位。
相比其他的参展位，我盯的展位算是简陋的，一张易拉宝立在一旁，
一摞空白单页摞在边上，最吸引人眼球的恐怕就是花花绿绿的小礼品
。看着九桥那边不时有人问津，自己这边不想也算是人丁稀落。耐不
住落寞，走出去看看人家是怎么弄的，大幅海报贴在展板上，详细的
介绍一下便映入眼底，易拉宝摆的角度正好是参会人员出来的门口方
向，没有过多的礼品宣传，但是准备了九桥LOGO的袋子还有相关精美
单页。
硬件设施不如九桥，那就来软的，回去把易拉宝挪出参展台偏向门口
的走向，把礼物按不同颜色码出来，用礼物把人吸引过来，然后再详
尽介绍下IBM的数据库论坛很填写相关单页。这样做果然很成功，最后
收拾的时候有不少人已经填写了单页。我想作为参展商参加其他公司
举办的峰会是招揽参会者的一种良好做法。首先目标人群好选定，参
会人员主观能动性也很强，不会像电话销售那样有一定的被动性，其
次还能扩大会议主题的影响力，让这个大会在客户群中有一定的印象
，接受起来也就容易一点。
参加过为期两天的大会，还是有一些想法，首先会场门口的易拉宝做
的不是很好，那么大一块地方，会议内容写的那么小，总是看见很多
参会人员围在一团看还有可能看不太清。
其次分发图书的时候还是存在一定问题。可能是没有考虑到参会人员
的需求，所以参会人员排队的时候都是你推我搡的。
再次由于自己之前可能没有会刊校对的经验，所以只是在校对过程中
注意排版的细节，没有注意参会的总体安排，从一些工作人员了解，
会刊的宣传单页上有些根本没有安排赞助也被添加到会刊中，这也是
我日后要做的改进，着眼大局，但也要注重细节。
另外就是对会场的不了解，诸如对于4.2当日的晚宴活动，就是因为之
前的不了解造成了当日晚宴不能如预期的那样进行。
但总体来说，这次大会还是蛮成功的，整体的影响力还是超出预想。
而且针对以前一些参会人员反映，这次大会的进步在于会议主题实践
性更强，所选主题也都是关于数据库方面的，专一性更强。许多嘉宾
讲师在每场的互动环节都是频频受到提问，即使下场也是被围住继续
探讨相关问题，气氛很是和谐。 |
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发表于 2010-04-12 11:06
发表于 2010-04-12 16:07
