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电梯直达

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发表于 2004-06-15 19:38 |只看该作者 |倒序浏览

全新推出的 Office 2004 for Mac ，除了针对 Word 、 Excel 、 Power Point 及 Entourage 做革命性的改进外，还加入用于整套软件的创新技巧，包括了……
• 项目中心 (Project Center)：使用者可以透过项目中心轻松地找到特定项目的所有相关档案、电子邮件讯息、通讯簿和工作日志，让项目管理更加方便、容易。
• Unicode支援：有了强化的 Unicode 支持， Office 应用程序不仅可以更精确地显示字体，也可以输入和显示非罗马字体，同时支持超过 30 种的语言，让多国语言都能精确无误地呈现在使用者面前。
• 兼容性报告 (Compatibility Reports)：使用者现在可以毫无困难地和使用各种平台的人分享信息和想法。每个兼容性报告都详列了哪些项目可能会和哪个版本的 Office for Windows 或较早版本的 Office for Mac 发生问题，同时，这项功能也提供了使用者修复这些问题的功能。
• 长档名支援： Microsoft Office 2004 for Mac 也兼容 Mac OS X 的优点，摆脱了原有文件名称只能有 31 个字符的限制，提供支持 255 个字符文件名的能力，让档案管理的空间更加自由、辽阔。
• 整合 MSN Messenger：由于和 MSN Messenger 4.0 完全整合，使用者可以实时和做出文件中特定批注的相关人员对谈，大幅地降低工作中电子邮件和电话所浪费的时间。
更多的强大功能介绍，请参考新闻附件 Microsoft Office 2004 for Mac 工具介绍。
Microsoft Office 2004 for Mac 预订七月初强力登台，首先推出标准版与师生家用版，标准版包含四种应用程序： Word 、 Excel 、 Power Point 、 Entourage ，以及 MSN Messenger for MacVersion 4；师生家用版则是在标准版既有的程序外，还提供使用者可在三部家用计算机上安装Microsoft Office 2004 for Mac 的授权，可说是对大多数家庭用户的超级利多！ Microsoft Office 2004 for Mac 的全新出击，将引领不同阶层、属性的 Mac 用户，以更聪明的方法来管理工作讯息、分享独特想法及创造文件档案，让其创意更有效率、生活更添乐趣！
■ Microsoft Office 2004 for Mac 工具介绍

Office
• Project Center（项目中心）：提供了一个简单的模式来阅览特定项目相关的所有电子邮件、档案、通讯簿、会议内容及工作指示。使用者可以分享项目信息给其它的人，来达到组织管理的效果。这可是Mac的创举！
• Compatibility Reports（兼容性报告）：使用者现在可以毫无困难地和使用各种平台的人分享信息和想法。每个兼容性报告都详列了哪些项目可能会和另外的平台或或较早版本的 Office 发生问题，同时，这项功能也提供了修复这项问题的选项。这可是Mac的创举！
• Scrapbook（剪贴簿）：使用者可以透过剪贴簿的功能来进行储存、进阶搜寻内容并直接输入到文件中。透过剪贴或是拖放的方式，剪贴簿可以提供使用者取用最常使用的信息：文字、商标、图片等其它的讯息，并且可以运用到Office所有的四个应用程序中。这可是Mac的创举！
• Project Palette（项目浮动窗口）： Toolbox 的项目浮动窗口，和 Project Center 中的Overview 页签类似，提供您方便取用关键项目信息的方法。由于可以选取电子邮件、会议通知、工作项目、评论和档案。项目浮动窗口大概是使用者没启动 Entourage 时，取用项目讯息的最主要方式。
• Save as Picture（图片储存）：这项功能允许使用者在 Office 上把绘图物件储存成数个分离的图片文件。
• Soft Shadows（文字阴影）：新增可完全调整的文字阴影功能，增加了每个文件的优雅程度。
• Project Gallery（专案艺廊）：现在，容易使用的页签将艺廊分成不同的区域。新的 Recent 页签最多可以显示一百个最近使用过的档案，且可以不管档案的实体位置直接开启。和 Project Center 整合，表示不论是否是 Office 的档案，使用者可以透过 Project Gallery 开启项目中的任何档案，，并给特定的项目建立新文件。
• Formatting Palette（格式浮动窗口）：格式浮动窗口可以在使用者需要时才出现，不需要时则隐藏在背景里。
• Unicode support（支援万国码）：现在 Office 2004 支持 30 种以上的语言，执行输入及输出。
• Long file name support（支援长档名）：文件名称已经不受限于 31 个字符以内。
• Microsoft AutoUpdate（自动更新）：让使用者的 Office 和 Office 组件维持在最新状态。
• Error Reporting（错误报告）：让使用者可以立刻将当机报告传送给微软，以便进行分析修改。
• Apple Scripting（苹果工序指令）：使用者现在可以利用自己的程序设计技能，利用苹果工序指令完全控制Office应用程序。
Word
• Notebook Layout View（笔记摘要预览）：就如同制式的记事本一样，这项功能让使用者可以快速地纪录、寻找及注记所需的讯息，甚至可以记录语音讯息，并且储存成 Word 文件格式。这可是Mac的创举！
• Smart buttons（智能按钮）：提供使用者更多的文件控制权在自动校正、复厡贴上及自动项目符号和数字编号的选项上。
• Track Changes（变更追踪）：藉由批注汽球，使用者可以更轻易地接受或拒绝变更，加上 Messenger 的整合，变更追踪功能带来前所未有的便利性。
• Reference tools（参考工具）：字典和辞海以及连结到在线的 Microsoft Encarta 百科全书，现在都方便地集中在新的 Office Toolbox 。
• Navigation Pane（导览面板）：透过包含页面缩图的导览面板，使用者可以轻易地从冗长的文件中找寻所需的数据。
• Styles improvements（样式更新）：藉由格式浮动窗口中的样式功能，保持文件的一致性成为再容易不过的事。
Excel
• Page Layout View（页面排版显示方式）：新的页面排版显示方法可以让使用者在屏幕上检视页边、标头、脚注及页面排版的部份。
• Charting improvements（图表功能的改良）：新的图表工具在协助制作令人眼睛一亮的图表和图形的功能上有明显地大跃进。
• Smart buttons（智能型按钮）： AutoFill 按钮让使用者能快速地调整、填写数据格。复原贴上功能让使用者可以更改或维护「复制、贴上」信息的格式。更重要的是， Error Reporting 按钮会辨识和解释有可能发生的算式错误。
• Function ScreenTip（函式屏幕提示）：函式屏幕提示是 Excel 错误检查安全网最新加入的功能，可以实时显示超过 140 个正确的函式语法。
• Rangefinder（改良的搜寻范围功能）：这项功能提供使用者快速和丰富的方法去搜寻和修改算式。使用者可以轻松的看到哪些电子表格数据格会用在算式中，并藉由点选和拖曳新的范围来做修改。
• XML support（支持XML档案）：现在透过 Excel Spreadsheet Schema 支持 XML 档案，所以共享复杂的数据可说是轻松愉快。
• Preference improvement（改良的偏好设定）：这项更新功能提供使用者有用的功能描述，并清楚地指出是否会影响到任何开启的电子表格，引导使用者设定应用程序。
Entourage
• Three Column View（三栏显示方式）：Entourage 三栏显示方式将阅读版面放在窗口的右边。透过重新折行的文字，现在有超过百分之四十可以显示在屏幕上。
• Junk E-mail Protection（垃圾邮件保护）：透过更新的垃圾邮件侦测算法， Entourage 可以确保更少的垃圾邮件通过封锁。
• Archiving（易于归档）：现在可以让使用者输出电子邮件讯息、通讯簿或日志等 PIM 数据到Entourage 归档套件里。
• Improved setup（改良的设定）：现在Entourage账号会自动侦测服务器的信息，也可以由 Mail.app 中汇入数据，让使用者的生活更便利。
• Exchange support（支持更新功能）：现在更新委托功能使用WebDAV接收与寄送更新的电子邮件。使用者在无边框的操作环境中，将会感受更佳的使用便利性，并且支持 Delegate Access 中心更新日历及电子邮件。
• Calendar printing（打印日历）：打印日历功能经过改良，可以提供使用者更好的版面和控制。
Power Point
• New design templates, animations and transitions（新增的面版、动画及过场效果）：新增 100 种以上的设计面板、及更流畅的过场及动画效果。
• Presenter Tools（简报工具）：Power Point 2004 新增了只有简报演说者可以看到的屏幕时钟、重点面版及缩小的完整图示。
• Font formatting improvements（改良的字体格式功能）：现在这项功能增加了透明度和滑动字体大小的控制，提供使用者制作简报时意想不到的威力。
• ClipArt Gallery（多媒体艺廊）：持续更新与增加的多媒体艺廊可以轻易的加入许多新鲜创意。
MSN Messenger
• Improved alerts（更新的提示功能）：使用者可以透过 Office 与 MSN Messenger 接受提示功能，如此一来他们可以实时处理讯息。
• Better file sharing（更佳的档案共享）：MSN Messenger 更新了档案共享功能，所以使用者可以更轻易地透过共同的防火墙传送或接收档案。
• New emoticons（新增表情符号）：新增的表情符号让使用者更轻易地表达使用者的情绪。
• Spam filter（罐头讯息过滤器）： MSN Messenger 新增了罐头讯息过滤器，让使用者减少由陌生人传来大量不需要的实时讯息。
• Integration with Word（与 Word 整合）： MSN Messenger 与 Word 2004 的变更追踪功能整合。如此一来，使用者可以不用关闭 Word ，而轻松地与其它人实时讨论 Word 文件。这可是Mac的创举！
• Integration with Project Center（与项目中心整合）：项目小组成员之间可以透过MSN Messenger实时讯息更密切地联系，并且节省更多项目的讨论。
• Integration with Entourage（与Entourage整合）：现在可以在 Office Address Book 开启 MSN Messenger 中的联络名片了。藉由点选 MSN Messenger 联络名片上的图示，使用者不仅可以与对方开启通话讯息，也可以检视实时的对话讯息。