如何选择邮件归档产品？

wangxy509

摘要：保护邮件数据安全从选择邮件归档产品开始，笔者以自身工作经验，从邮件归档产品的选择标准入手，帮助在选择邮件归档产品迷茫的人们，从众多的邮件数据保护系统产品中选择一款符合自己需求的产品。
关键词：邮件归档、选择标准、数据安全、MailData邮件归档系统
你今天发邮件了吗？当生活、学习、工作越来越多地依靠电子邮件作为传输数据的载体时，邮件数据归档领域的安全性问题也越来越凸显，主要存在以下问题：
1、        邮件数据保存的安全性问题。
2、        企业信息资产缺乏统一管理的问题。
3、        现有管理方案，无法方便的进行指定邮件的查询调阅，恢复邮件时操作繁琐、耗时。使用和管理成本高。
4、        法律法规遵从问题。
5、        企业法律风险规避和电子举证问题。
6、        邮件系统的数据使用情况管理不力。
    如何解决以上问题，做到全面增强邮件数据安全性、保护宝贵信息资源、提供有效电子举证依据、法规全面遵从。选择邮件归档产品显得尤为重要，选择邮件归档产品的标准：
1、        归档数据的完整性
为满足邮件恢复及法规遵从要求，邮件归档产品所归档的电子邮件必须完整，不应该存在漏归的情况。即可以对外域到内域、内域到外域以及内域到内域无论采用客户端或WebMail方式所产生的邮件进行全面归档。
2、        邮件归档的实时性
一封邮件产生后，邮件归档中的归档数据也应该立即产生，而不应存在归档与实际邮件产生的数据时间差。如存在时间差，便会存在可被篡改嫌疑，从而影响电子举证的有效性。
3、        归档数据的安全性
归档数据尤为重要，如何对归档数据进行安全保存，避免误操作或硬件故障造成的数据丢失，也是考虑归档系统的重要指标之一。
4、        归档数据不可篡改性
为保证归档邮件数据的法律权威性，要求归档数据全程不可篡改。从而可以提供有效的电子举证。
5、        归档数据恢复便捷性
当需要进行邮件恢复时，应提供多种方式进行便捷的恢复，而不需要进行复杂的操作才能进行。
6、        系统的兼容性
确保邮件系统的不间断稳定运行，归档系统应该无缝与电子邮件系统进行融合，而不需要进行复杂的修改和配置。且应具有很强的兼容性，以避免单位邮件系统更换所造成的归档系统失效
7、        可扩展性
为满足单位业务持续增长的需要，归档系统需具有高可扩展性。实现在线无限扩展。更好的满足企业的长远发展，节约企业数据保护成本。
8、        可订制性
可针对一些个性化功能进行订制和开发，且响应速度需及时。不同企业的需求不同，不能一概而论，针对企业特点合理订制个性化功能。
MailData电子邮件数据归档系统是一款全线一体化硬件设备，符合目前邮件数据归档领域的需求。在产品功能和设备的稳定性上可以满足以上八大邮件归档产品的标准。尤其是该产品首创了“DMFC-动态邮件流收集技术”实现邮件数据的全面归档，确保邮件数据安全。