Exchange邮箱设计

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邮箱的属性
内部员工，（经过批准后），均可建立邮箱。为了便于查找和管理，对于每个邮箱，部分属性是需要在建立账号或邮箱的时候必须要填写，这些属性包括：
（1）        姓
（2）        名
（3）        显示名称
（4）        别名
（5）        城市
（6）        省份
（7）        工作职务
（8）        办公室
（9）        电话
（10）        上级领导
（11）        SMTP地址
邮箱存储位置
在邮件系统的存储设计上，我们为不同类型的用户建立不同的存储组和存储数据库，在存储设计里，已经就这一点我们做了规划。根据一下的原则来选择存储的数据库。
角色        存储组        数据库
领导        Second storage group        VIP Mailbox Storage
各职能部门负责人        Second storage group        VIP Mailbox Storage
领导秘书        Second storage group        VIP Mailbox Storage
业务部门负责人        Second storage group        VIP Mailbox Storage
系统维护人员        First storage group        IT User Mailbox Storage
普通用户        First storage group        User Mailbox Storage
邮箱协议支持
对于每一个邮箱，可以支持三种协议：Hypertext Transfer Protocol (HTTP), Post Office Protocol version 3 (POP3)和Internet Message Access Protocol version 4 (IMAP4)。

策略控制
Exchange Server 2007的另外一个特性就是使用策略来对一套服务器上的系统行为的各方面进行设定和控制。策略是配置设定的集合，它应用于一个或多个Exchange配置对象。在更多的实际项重，管理员可以定义策略来在数十甚至数百台服务器上控制配置设定，或者控制其它一些对象，这些对象用来包含整个Exchange Server 2007系统的配置设定。并且一旦那些策略被定义和执行，通过所有那些服务器来改变配置仅仅需要在Exchange Server 2007管理控制台中进行一次对策略的编辑和对改变的应用。下面是本系统中Exchange Server 2007管理策略设计。
服务器策略
服务器策略是可以影响整个服务器的参数，因为考虑到服务器中的各个存储的参数不同，所以暂时不设置服务器策略。
邮箱存储策略
        对于VIP邮箱、IT用户邮箱和普通用户邮箱建立三种不同的存储策略。
邮箱类型        存储策略名称
VIP邮箱        VIP Mailbox Store Policy
IT用户邮箱        IT User Mailbox Store Policy
普通用户邮箱        General User Mailbox Store Policy
（1）VIP Mailbox Store Policy
        邮箱默认的公共存储：Public folder Policy
        每天23点到次日3点进行数据库磁盘碎片整理。
        每个邮箱容量超过900M的时候发出警告
        邮箱最大容量是1000M
        发送接收邮件的最大为4M
        每天凌晨3点检查邮箱大小，发送警告信息
（2）IT User Mailbox Store Policy
        邮箱默认的公共存储：Public folder Policy
        每周二、周五凌晨23点到次日3点进行数据库磁盘碎片整理。
        每个邮箱容量超过900M的时候发出警告
        邮箱最大容量是1000M
        发送接收邮件的最大为4M
        每天凌晨4点检查邮箱大小，发送警告信息
（3）General User Mailbox Store Policy
        邮箱默认的公共存储：Public folder Policy
        每周三、周六凌晨23点到次日3点进行数据库磁盘碎片整理
        每个邮箱容量超过900M的时候发出警告
        邮箱最大容量是1000M（动态分配）
        发送接收邮件的最大为4M
        每天凌晨5点检查邮箱大小，发送警告信息