软件茶座

yaohua0214

问：我听说Ｏｆｆｉｃｅ２０００有文档自动保存的功能，请问如何使用呢？\r\n答：Ｗｏｒｄ ２０００利用自动保存功能，能够在一定的时间范围内保存一次，若突然断电或出现其他特殊情况，它能帮你减少损失。单击“工具”→“选项”→“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”框中，输入希望Ｗｏｒｄ自动保存工作文件的时间间隔，点击“确定”退出。\r\nＥｘｃｅｌ ２０００也有自动保存功能。单击“工具”→“自动保存”命令?如果“工具”菜单中没有“自动保存”命令，必须重新安装“自动保存”加载宏，安装方法在此不做说明?。接着选中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”框中，输入希望Ｅｘｃｅｌ自动保存工作簿的时间间隔，点击“确定”退出。\r\n\r\n问：新出的ＯＩＣＱ２０００附带了一个浏览器Ｔｅｎｃｅｎｔ Ｅｘｐｌｏｒｅｒ，模样看上去很像Ｎｅｔｓｃａｐｅ，不过它有点太霸道了，任何软件里的主页链接都被它抢去打开，如果真的那么好用，我也认了，可它就是不怎么样嘛，谁叫我已经用惯微软的东西呢，我一直想把它弄掉，可是没有什么好方法，不知道小二哥能否帮我？\r\n答?这个问题我在第一期的时候已经回答过了，不过由于问的人实在是太多，而且我又听说了一个新方法，就再回答一遍。其实很简单，在控制面板里找到“添加／删除程序”，选择删除“ＯＩＣＱ”，会出来一个程序界面问你是用“ａｕｔｏｍａｔｉｃ”还是用“ｃｕｓｔｏｍ”，此时选择“ｃｕｓｔｏｍ”然后就点“下一步”，在第二步里将带有“腾讯Ｅｘ ｐｌｏｒｅｒ”字样的文件选中，第三步不选，到第四步就全选！第五、六步都不选，这样就把Ｔｅｎｃｅｎｔ Ｅｘ ｐｌｏｒｅｒ卸载掉了，打开链接看看，还有吗？呵呵。不过提醒大家，一定要按我的步骤来呀，不要不选的选了，到时候ＯＩＣＱ就找不到了。\r\n\r\n问：我是一名即将毕业的大学生，是英语专业的，由于平时没有用功学习计算机课，所以一直没有很入门。听学姐们说将来毕业了，在工作中经常要用到Ｗｏｒｄ?所以我最近一直在机房里研究它，可只是会简单的使用，请问小二兄有没有关于Ｗｏｒｄ的使用技巧呀？\r\n答：给你介绍四点吧：\r\n１． 在一栏中插入双表：Ｗｏｒｄ中的表格两侧不能插入其他表格，不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表：选定表格中间作为“分隔”的某列后，通过“边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框，就可得到“双表”。\r\n２． 在表格左（右）边绕排文字：如果在表格右侧（左侧）输入文字，Ｗｏｒｄ会提示“此操作对行结尾无效”。把表格的最后一列（第一列）合并成一个单元格，并设置该单元格只有左边（右边）有边框，在该单元格输入的文字就天衣无缝地绕排在表格的一边。当然，也可有文本框等“绕排”。\r\n３．利用表格分栏、竖排文字：各单元格中的文字可独立设置段落格式，横竖排版。在进行一样灵活多样的分栏利用表格是再好不过了。把各栏（块）内容分别放入根据需要绘制的特大表格单元格中，再合理设置好边框（如无边框）等，就能得到如报纸上的排版效果。\r\n４．修改表格和边框工作栏，将常用的命令添加上去并删除很少用的。同时为常用的一些命令（如增、删行、列）指定键盘快捷键，可收到事半功倍之效

yaohua0214

问：请问在Word文档之中插入如“Φ”、“±”、“Ω”等特殊字符，除了选择“插入”菜单中的“符号”命令，再在弹出的窗口里寻找，然后插入以外，还有没有其他更好的办法以提高效率？ \r\n答：能够偷懒也不错，办法有很多的。在五笔输入法中，就有一个手工造词功能。具体方法如下：（以五笔型码输入法4.0版本为例，其他版本的方法大同小异。）\r\n1.鼠标右键单击五笔输入法状态栏。 \r\n2.在窗口中选择“手工造词”功能项。 \r\n3.在弹出的窗口中选择“造词”功能项，在“词语”框中输入您要造词的字符串或符号，在“外码”框中填入不多于四个的英文字母（注：如果是汉字串，系统会根据五笔输入法的编码规则自动出现四个的英文字母外码，如果您觉得不易记忆，可以修改）。然后单击“添加”。4.如果需要对已定义的词组进行编码、修改或删除，可在步骤3里出现的窗口选择“维护”功能项。 \r\n最后要注意的是组词的字符必须都是全角字符。一个组词的词组最多不能超过20个汉字或全角字符，在定义含阿拉伯数字的字符串时，要把阿拉伯数字改成汉字形式或用全角符号表示。 \r\n还有就是对于那些特别生癖的符号，建议在平时就多多收集。存在一个名为“特殊字符”的记事本就很不错，到需要时再ctrl＋c，ctrl＋v不就得了！\r\n***********************************************************\r\n***********************************************************\r\n问：作为一个狂热的新软件试用者，安装、删除是家常便饭，因此我的注册表和硬盘上也留下了一大堆垃圾，同时“保护性错误”、“死机”时常出现。只有频繁的重装操作系统，在安装前先删除了注册表和系统文件夹，免得重新安装后留下“祸根”。可是重装系统后，问题又来了：打开对话框，以前正常显示的汉字（如我的电脑）都成了乱码，有些软件运行时提示框中的汉字也都成了“外星球文字”，我该怎么办呢？ \r\n答：此类Windows98中文乱码的问题，依下面的步骤进行修改，重新启动系统后就可以解决了。\r\n1．在“开始／运行”的对话框中键入“regedit\"或在Windows 98（假如系统安装在Windows98目录）的目录下找到regedit.exe运行，打开“注册表编辑器”；\r\n2．在“我的电脑”下找到“HKEY－LOCAL－MACHINE\"，依次点击后打开“System\\ CorrentControlSet\\Control\\fontassoc\"；\r\n3．打开后可在此文件夹下找到两个文件夹“Associated CharSet\"和“Associated DefaultFonts\"。然后点击“Associated CharSet\"文件夹，正常情况下在注册表编辑器的右框中显示：\r\n（默认）　　　　　　　　（未设置键值） \r\nANSI（00）　　　　　　　　　“yes\"\r\nGB2312（86）　　　　　　　　“yes\"\r\nDEN（FF）　　　　　　　　　 \"yes\" \r\nSYMBOL（02）　　　　　　　 “no\"\r\n而在“Associated DefaultFonts\"下可找到：\r\n（默认）　　　　　　　　（未设置键值）\r\nAssocSystemFont 　　　　　 “simsun.ttf\" \r\nFontPackegeDecorative　　　　　 　“宋体”\r\nFontPackegeDontCare 　　　　 “宋体” \r\nFontPackegeModern 　　　　　　 “宋体”\r\nFontPackegeRoman 　　　　　 “宋体”\r\nFontPackegeScript 　　　　　　　　　“宋体”\r\nFontPackegeSwiss 　　　　　　　　　 “宋体” \r\n4．当出现汉字乱码时，上述内容就可能不完整。像我的系统中“Associated CharSet\"下内容残缺，而“Associated DefaultFonts\"下根本就没有内容。此时可打开“注册表编辑器”中的“编辑”菜单进行修补：如缺少“Associated CharSet\"和“Associated DefaultFonts\"，可在“fontassc\"下依次用“编辑”→“新建”→“主键”建立一个“新键 ＃1\"字框，再根据给文件命名的方法在框中输入键名；如“Associated CharSet\"和“Associated DefaultFonts\"完整，只是其内容缺失，可在其下用“编辑”→“新建”→“字符串”建立一个“新值 ＃1\"，然后输入键名，双击键名后即可在“编辑字符串”对话框中输入对应的键值；\r\n5．确认后关闭注册表编辑器，重新启动系统后就可消除汉字乱码。 　　\r\n注意：在修改注册表文件前请先进行备份。 \r\n***********************************************************\r\n***********************************************************\r\n问：请问Flash前面的LOAD 怎么做出来的？还有我在做按钮时，如果做一个按钮名叫Button，运行在Mouse over状态时，字符B和字符U之间的空隙能不能被激活？ \r\n答：1.LOAD主要是关于Action，if frame is loaded()的用法。首先新建一层，这层专门放Action，第一帧，ifFrameLoaded (“场景”， frame) {goto and play() }，第二帧，goto and play(“场景1”， 1)，再加上一段load的movie循环播放在这两帧的中间就行了。 2.在设置Mouse over时没有确定范围，就是在Button的最后一帧Hit那里，可以选取矩形并填色，以确定over的范围，记住要保证矩形覆盖按钮，在做Button的时候，一定要记住确定Hit的范围。

yaohua0214

问：像Word和Excel都默认将数据文件保存在自己的安装文件夹或同一个磁盘分区的不同文件夹中，我想修改一下，不知道该怎么办？ \r\n答：1．Word文档的剥离保存方法\r\nWord在默认情况下会将数据文件保存到 “My Documents”文件夹中，我们若想将其保存到特定的数据分区中，只需在“保存”对话框中选择专用的数据分区即可。另外，我们也可对Word的默认文件保存路径进行调整，将其修改为专用数据分区中的某个文件夹，简化保存文件时的操作步骤。为此，可执行Word“工具”菜单的“选项”命令，然后在弹出的“选项”对话框中单击“文件位置”选项卡，最后选择“更改”按钮将“文档”位置指定为专用数据分区中的某个文件夹即可。\r\n2．Excel文档的剥离保存方法\r\nExcel的默认数据文件保存文件夹也是Windows 98的“My Documents\"文件夹，同样可通过“保存”对话框将其保存到专用的数据分区中。另外，我们也可对Excel的默认数据文件保存路径进行修改——执行“工具”菜单的“选项”命令，然后在弹出的“选项”对话框的“常规”选项卡中将Excel的默认数据文件保存文件夹即“默认工作\r\n目录”修改为专用的数据分区中的文件夹即可。\r\n***********************************************************\r\n***********************************************************\r\n问：我有一次在使用软件时死机，当时Outlook Express并未关闭，重新启动后再次打开时账号丢失，通讯簿中的所有地址也不翼而飞，请教如何才能够找到通讯簿中的地址呢？\r\n答：你可以按照如下方法试一试：\r\n1.查找扩展名为WAB(Windows Address Book)的文件。\r\n单击开始按钮，指向查找，单击“文件或文件夹”，在名称框中输入＊.Web，在搜索框中指定Windows所在目录(如C:\\WINDOWS)，单击开始查找按钮，找到文件“ll.wab”路径为： C:\\Application Data\\Microsoft\\Address Book 和文件“lbg.wab”路径为： C:\\WINDOWS\\Profiles\\lbg\\Application Data\\Microsoft\\Address Book，它们的大小分别为：106KB和94KB，其中ll.wab为包含地址的通讯簿。 \r\n2.替换 \r\n使用资源管理器将ll.wab拷贝到lbg.wab所在文件夹，重命名lbg.wab为lbg1.wab，重命名ll.wab为lbg.wab。 \r\n3.启动Outlook Express，问题解决。 \r\n这里很重要的一点就是要知道通讯簿文件的扩展名为wab。另外，为了避免丢失通讯簿所带来的麻烦，可将通讯簿导出为文本文件，一旦丢失，将该文本文件导入即可。 \r\n***********************************************************\r\n***********************************************************\r\n问：我是一名在校学生，经常要在寝室和机房之间传输文件，用的是WinZip来压缩，可是校验那些保存在ZIP压缩中的应用程序却令我头疼不已，每次都是先利用WinZip等软件将压缩包中的文件释放到某个临时文件夹中，然后加以安装、运行、调试，最后再手工删除相应临时文件的方法，操作非常繁琐！现欲寻求此道高招，还望小二哥指点迷津，不胜感激！ (江苏　孙立峰)\r\n答：其实完全不必如此费尽周折，利用WinZip的校验功能即可轻易解决这一问题。具体步骤简要介绍如下： \r\n1. 启动WinZip，打开需要调试的ZIP压缩包。\r\n2.执行“Actions\"菜单的“Checkout\"命令，打开“Checkout\"对话框，启动WinZip的校验功能。 \r\n3.利用“Checkout\"对话框中的有关设置项目对本次校验的状态进行适当的设置。其中“Folder\"设置框用于选择将需要调试的ZIP压缩包释放到哪个临时文件夹中(既可选择某个已有的文件夹，也可创建一个新的文件夹)；“GroupName\"设置框用于设置在Windows9X开始菜单中建立快捷方式时采用的程序组名称；“MaximumIcons\"设置框用于限制最多可在Windows9X的开始菜单中为多少个文件设置快捷方式；“Create Icon for Programs And Documents Only\"选项用于限制WinZip仅为程序文件和文档文件创建快捷方式，而不处理其他文件；至于“RunVirus Scanner\"选项则用于指定在校验ZIP压缩包中的应用程序时自动启动病毒扫描程序对其进行扫描。 \r\n4.单击“OK\"按钮，关闭“Checkout\"对话框。 \r\n5.此时WinZip就会自动将相应的ZIP压缩包解压释放到你所选定的临时文件夹中，然后在Windows9X的开始菜单中创建一个新的程序组，并自动在该程序组中为刚释放到临时文件夹中的每个程序文件及文档文件分别建立一个快捷方式，这样我们就可以直接利用它们调试相应程序的运行效果了(注意，在调试完毕之前不要急于关闭WinZip的程序)。\r\n6. 执行“File\"菜单的“Close Archive\"命令，关闭该压缩包。此时WinZip就会弹出一个对话框，询问是否删除释放到临时文件夹中的应用程序，若选择“否”按钮，WinZip就会直接退出，而不进行其他操作，该应用程序也就保留了下来；若选择了“是”按钮，WinZip就会自动删除释放到临时文件夹中的所有文件(若临时文件夹是由WinZip\r\n新建立的，则相应的临时文件夹也将被删除)，然后再将开始菜单中新建立的程序组及相应快捷方式也一并删除，这就使得系统恢复到了校验ZIP压缩包之前的状态，而没有留下任何“尾巴”，从而免去了手工操作之苦。怎么样，快去试试吧！

yaohua0214

问：我现在是用DW4(Dreamweaver 4)来搞网页设计，可是老有一些小BUG，真的是很烦人，看了上期的Dreamweaver中空格的输入方法，受益非浅，但是还有很多依然不能够解决。如辛辛苦苦加载的字体设定不能保存，普通文本的汉字输入也成问题，还有美观的表格亮、暗边也没有了，真不知该怎么办？\r\n答：DW4并非那么完美。你说的那些说是它的Bug也好，还是软件对本地化开发的重视程度不够也好，总之要用好它，还必须要解决这些小毛病：\r\n1.字体设定不能保存的问题\r\nDW4里面的字体、文字大小设定(Edit－Preferences－Font/Encoding)不能保存，怎么解决？没办法，只有修改注册表，不过很简单。具体方法如下：\r\n退出运行中的DW4，先备份好注册表。\r\n建立一个纯文本文件，其内容如下：\r\nREGEDIT4 \r\n[HKEY_CURRENT_USER\\Software\\Macromedia\\Dreamweaver 4\\Font Preferences]“Number Encodings”=dword:0000000c“Default Encoding”=dword:00000005 \r\n保存成为一个后缀是.reg的文件，然后执行这个.reg文件，修改就会自动完成。\r\n2.普通文本的汉字输入问题\r\n这是DW4的一个大问题。即使把coding设成GB中文输入时，用中文字体，也不能解决。在使用之中，全拼输入、紫光拼音等比较正常，但用五笔输入法等输入法时却要出问题：无论你打多少字，它都会用后一个字覆盖前一个字，让你的页面始终只有一个字。另一种情况是，在某些光标位置可以输入，有些光标位置又不行。对这个问题，鄙人也是焦头烂额。推荐以下方法：\r\n1.更换另一种输入法，可采用全拼输入、紫光拼音、拼音加加等输入法，不要采用常用的五笔输入法。\r\n2.直接将中文文本信息拷贝进去。这是最棒的了！\r\n3.有时可输入，有时不可输入的情况，请点击一下DW4的标题和属性栏就可以输入了。\r\n4.再有就是操作系统采用中文的Windows或Windows ME。\r\n三、表格的亮暗边问题\r\n原来的DW3可以做表格的阴影效果，可是DW4就不行了，因为属性板上没有了borderlight和borderdark的输入框。那可以用以下三种方法来变通解决：\r\n1.已经有人制作出了第三方的extension， 把解压文件直接放入Dreamweaver4/Configuration/Objects/common/就可以了。打开Dreamweaver4，把Object面板拉拉长，就可看见增加了新的表格对象插入选项。[/url]\r\n2.内外边框的颜色可以用鼠标来选择。从表格的上方或者左方选择表格，鼠标会变成一个向下或向左的箭头形状，这时你就可以选中表格单元的内边框了。这是再设定属性栏中“Border\"的颜色即可。这样可以设定表格单元的内边框为不同颜色了。把cellspace设得大一点，效果更明显。\r\n3.当然，也可以直接编辑源代码解决。也许这些问题还有其他捷径，那就要大家一起总结，多多和小二交流啦！\r\n***********************************************************\r\n***********************************************************\r\n问：由于我的爱机已经是“石器时代”的了，运行Photoshop很是吃力，不知道小二能否助爱机一臂之力，流畅一点运行Photoshop？\r\n答：实现的途径有两个：一是调整系统设置，提高Photoshop可用的内存量；二是运用合理的操作方法，降低Photoshop运行时对内存的需求量。 \r\n一、增加Photoshop可用系统资源的方法 \r\n1.提高Photoshop可用的内存量。在Windows里，Photoshop可用的缺省内存量为当前系统可用量的75％，如果微机的内存高于32M，应在“File”→ “Preferences”→“ Memory ＆ Image Cache”菜单项中提高比例。 \r\n2.设置足够大的Scratch盘。无论Photoshop是否在使用Scratch盘， Scratch盘的自由空间必须大于Photoshop可用的内存量。。\r\n3.合理设置操作系统的虚拟内存。而且应使系统虚拟内存与Scratch盘分别使用不同的硬盘逻辑分区。 \r\n4.升级Photoshop 版本。 \r\n5.使用内存压缩软件。 \r\n二、降低Photoshop资源需求的操作技巧 \r\n1.减小文件大小。可为图形设置适当的分辨率和尺寸，使用RGB显示模式编辑彩图。 \r\n2.使用图像缓存。可以在“File”→“Preferences”→“Memory ＆ Image Cache”中更改缓存的大小，输入的有效值为1～8之间，数值越大，屏幕刷新越快，但缓存占用的内存也越多，如果系统的内存充足，应设为最大。\r\n3. 清除内存中无用的数据。保存在剪贴板上的图形和选取块、定义的花样和快照会占用内存，清除这些内容，可提高Photoshop 的可用内存量。此外，合并不再需要的层，删除不用的channel都可增加Photoshop的可用内存量。\r\n***********************************************************\r\n***********************************************************\r\n问：在机房上机经常遇到1.44MB多一点的好东东，一张软盘放不下，但用两张软盘又很麻烦，不知道有没有其他更好的方法？ \r\n答：你可以试试GR Disk Utility，它能将软盘格式化为1.72MB，GR Disk Utility是一款强大的磁盘工具，除了增容外，还有高速磁盘复制(只需读取一次原盘即可重复拷贝多份内容相同的软盘)、格式化、比较(能够比较两张软盘的内容)和修复等功能，并且还支持 ZIP、JAZ 和 MS－DMF 格式。它共有七个设置选项，分别为：DupDisk(复制磁盘，包括复制磁盘内容到一个内存镜像、跳过空白磁道、总是写入之前格式化等选项)；Format(格式化，包括可以把磁盘格式化为1.72MB、1.68MB、720KB等容量、检查之后格式化并标记出坏磁道和修改卷标等选项)；Repair(修复，可以修复引导扇区错误、系统区域错误、数据区域错误等)；Boot(引导，检查引导扇区及写入一个事先定义好的引导扇区)；Info(信息，得到详细的磁盘信息)；Options(选项，包括设置系统声音。对引导扇区进行病毒检查等选项)；System(系统)。

yaohua0214

问：我近来学做动画，可是好多精彩矢量图却不会做，不知道怎样才能够将位图转为矢量图？\r\n答：PHOTOSHOP和CorelDRAW就可以实现。\r\n1.用扫描仪以300dpi真彩方式扫描原始图案，并以TIF格式保存然后关闭文件，再启动PhotoShop打开刚才扫描的图片文件。 \r\n2.点击“选择”菜单下的“颜色范围”命令，就可以在图像上建立一个选择，并可筛选出所有含有签名笔迹的部分。 \r\n3.将建立好的选择转换为一个通道。 \r\n4.选择“文件”菜单“导出”选项下的“Path to Illustrator\"命令，将通道输出，以AI为扩展名保存（如果想将转换后的矢量图用于3DS，可以将通道输出为DXF格式）。 \r\n这样就完成了从位图到矢量图的转换，但是.AI这种格式的矢量图不是很通用，生成的文件可以在CorelDRAW和Adobe Ilustrator下打开。\r\n接下来我们以CorelDRAW为例，对图像作进一步的处理，具体步骤如下： \r\n1.在CorelDRAW中选择“File\"菜单下的“import\"命令，将文件输入。选择“Arrage\"菜单下的“Ungroup\"命令。 \r\n2.根据需要对图像进行一些细小调理，选择“Arrage\"菜单下的“Combine\"命令，再选用适当色彩填充图像，得到一种满意的效果。 \r\n3.选择“File\"菜单下的“Export\"命令，选一个较为通用的格式（如WMF）保存做好的图像（在这里也可存为.dxf）即可。 \r\n***********************************************************\r\n***********************************************************\r\n问：Excel在输入文字的过程中不能像其他常用的编辑器会自动换行，那么怎样才能够怎样实现文本换行？\r\n答：有很多方法呀，自己慢慢看吧：\r\n1.使用命令来实现自动换行\r\n首先用鼠标选定某一单元格，然后用鼠标单击菜单栏中的“格式”菜单，从弹出的下拉菜单中选择“单元格”命令，随后系统将会弹出一个标题为“单元格格式”的对话框，在该对话框中单击“对齐”标签，从弹出的界面中选中“自动换行”复选框，最后单击“确定”退出设置对话框。\r\n2.通过复合键即时换行\r\n如果要实现光标在当前单元格中换行的话，只须单击键盘上的Alt＋Enter组合键就可以了；当然我们也可对已输入的单元格进行换行，只要在光标插入点处按Alt＋Enter组合键就行了。\r\n3.利用文本框进行“虚拟”换行\r\n首先在Excel的工作界面中，用鼠标依次单击菜单栏中的“视图”→“工具栏”→“绘图”来显示“绘图”工具栏，接着单击该工具栏的“文本框”按钮，然后按住键盘上的Alt键让文本框的边界与工作表单元格的网格线重合，最后在插入的文本框中输入内容，这时就可以在这里自动地换行，表面上就实现了单元格的自动换行了。\r\n***********************************************************\r\n***********************************************************\r\n问：做网页时为了保持图像的完整又不庞大，我想将一整幅图片按照相近的色区切割成多个小图片，并将每个小图片保存为色深较浅的gif 图形。可是使用Photoshop进行切图工作十分的繁琐，还十分容易出错。不知道小二哥有何高见？\r\n答：可以换换工具嘛！Fireworks就为切图提供了一个专门的工具，步骤是：用Fireworks打开你想切割的图形文件。选择工具栏最右下方的切割工具（SliceTool）。有两种选择，一种是矩形切割工具，一种是多边形切割工具，使用矩形切割工具就行了。在图中按住鼠标左键任意画出想要的切割效果（注意最好不要将选区重叠，否则生成的小图形个数将增加很多），图中那些红线表示就是最后生成的表格分栏情况。 将全部的切割区域完成后，选择“文件－>导出（FILE－>EXPORT）”进入导出。给你导出的文件取一个名字，Fireworks会在这个名字的基础上自动生成一系列的文件。对其余的选项，我们使用它的默认值就可以了。 \r\n***********************************************************\r\n***********************************************************\r\n问：在浏览网页时常常会看到动态的gif图像，听说Fireworks提供了强大的动画制作工具，不知道怎么做？\r\n答：Fireworks提供了三种制作动画的方法，由难到简分别是： 手工绘制、使用符号（Symbol ）生成动画效果和合并图像形成动画。我就说说最简单的合并图像形成动画。你首先要有一系列做好的图像，然后将它们按序排列生成不同的帧，然后Fireworks就会自动把它们生成一个动画文件。具体的步骤是：选择“文件”→“打开多个文件”（File－>open Multiple），然后按次序将一连串的图片加入对话框下部的窗口（使用对话框中的“Add\"按钮）。这一系列的图片最好是尺寸一致的。否则生成的动画文件的长度和宽度将取决于所有文件中最长的长度和宽度。确认“作为一个动画打开（Open as Animatio）”的选项被选中，按下“Done\"按钮就OK了。这样Fireworks就将这一系列图像生成了一个动画文件。可以选择“窗口”→“帧”（Windows→Frame），打开帧控制面板。在这里，就可以看到原来的一系列图片都按次序地从Frame1往下排到底。按下屏幕右下角的播放键就可以浏览动画效果了。选择“窗口”→“优化”（Windows－>Optimize）打开优化面板。将其中的文件类型改为Animated GIF，这样我们才能输出动态Gif文件。选择“文件”→“导出”（FILE－>EXPORT），给你导出的文件取一个名字，按“保存”。这样就生成了一个动态Gif文件。\r\n***********************************************************\r\n***********************************************************\r\n问：我采用直接删除文件夹的方法来删除WPS200，可是我在想再安装它时系统提示“已经安装”对话框而拒绝安装。这时我应该怎么办呢？\r\n答：正确做法应该是卸载程序，对于你的这做法，最简单的补救方法就是：点“开始”→“运行”，打开注册表后点编辑菜单中的“查找”命令，其中键入：WPS 2000然后点“查找下一个”按钮，找到后删除它，然后继续查找、删除，直到注册表提示“完成对注册表的查找”为止。然后就可以再安装了！

yaohua0214

你经常使用office办公软件吗?你熟悉它的每一个组件和功能吗?你是否经常因为一些小问题而不得不从头再来一遍，看看下面的问答吧。\r\n问：在Word中插入的文本框稍小时，无法看到文本框中的文字或是只能看到半个字，这时应该怎么办？\r\n答：右击该文本框，在弹出的快捷菜单中选中“设置文本框格式”命令，在弹出的“设置文本框格式”对话框中选“文本框”选项卡，将内部边距的上、下、左、右边距均设为较小的数值或“0”。\r\n***********************************************************\r\n***********************************************************\r\n问：当用鼠标将图片拖曳到新位置时，它不受控制地跳到其他地方，请问有什么好的解决办法？\r\n答：用鼠标将该图片拖曳到目标位置附近，右击该图片，在弹出的快捷菜单中选中“设置图片格式”命令，在弹出的“设置图片格式”对话框中选中“位置”选项卡，精确设置该图片在页面上的水平和垂直位置即可。\r\n***********************************************************\r\n***********************************************************\r\n问：在Word中不能将插入的公式对象放在准确的目标位置，而且它和正文间的间距总是太远，怎样才能调节？\r\n答：右击插入的公式对象，在弹出的快捷菜单中选“设置对象格式”命令，在弹出的“设置对象格式”对话框中选“环绕”选项卡。在“环绕方式”栏中选“四周型”，在“环绕位置”栏中选中“两边”，在“距正文”栏中设置该公式对象与正文的上、下、左、右间距，一般均可设置为“0”。然后，单击“位置”选项卡，在“页面上的位置”栏中精确设置该公式对象在页面中的水平和垂直位置。或者还可以先插入一个图文框，依照上述方法确定其准确位置后，再将公式对象置入图文框之中。\r\n***********************************************************\r\n***********************************************************\r\n问：我在Word中手绘图形时难于控制，有没有好的办法？ \r\n答：方法很多的，如：\r\n1.在“显示比例”框中放大比例。比例越大，越容易画出细节。\r\n2.使用“任意多边形”按钮 ，而不要用“自由曲线”按钮。\r\n3.在 Windows“控制面板”中将鼠标指针速度设置为最慢。在低速绘图时，可以更好地进行控制。\r\n***********************************************************\r\n***********************************************************\r\n问：请问在Word中怎样精确移动图形对象的位置？\r\n答：选中欲精确移动的图形对象，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，指向“微移”命令，然后单击欲微移对象的方向，或者再选中欲精确移动的图形对象后，单击光标移动箭头键来移动对象。但这种方式的移动效果和用鼠标直接拖曳相差无几；还可以先选中欲精确移动的图形对象，在按住Ctrl键的同时单击光标移动键来上、下、左、右逐像素地移动对象；再有就是先右击欲精确移动的图形对象，在弹出的快捷菜单中选中 “设置自选图形格式”命令，在弹出的“设置自选图形格式”对话框中选“位置”选项卡，精确设置该图片在页面上的水平和垂直位置。\r\n***********************************************************\r\n***********************************************************\r\n问：我在Word中用鼠标调整图形对象大小时，图形比例失调，请教有何修改办法？\r\n答：有如下一些方法：1.从拐角处按比例调整选定对象的大小:按住Shift 键，拖动拐角尺寸控点。2.从中心向外垂直、水平或沿对角线调整选定对象的大小：按住Ctrl 键，拖动尺寸控点。3.从中心向外按比例调整选定对象的大小:按住Ctrl＋Shift 组合键，拖动拐角的尺寸控点。4.暂时不考虑对网格的设置调整选定对象的大小:按住Alt 键，拖动尺寸控点。\r\n***********************************************************\r\n***********************************************************\r\n问：我在绘制了曲线或任意多边形图形后，该图形对象成为一个整体，不知该怎样对其进行修改？\r\n答：首先选定要改变的任意多边形或曲线对象，单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，然后单击“编辑顶点”命令，拖动顶点即可给任意多边形重新设置形状。若欲给任意多边形添加顶点，则在要添加的地方单击鼠标，然后拖动鼠标。若欲删除顶点，可按住Ctrl键，然后单击要删除的顶点。该操作也可通过右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令来实现。

yaohua0214

问：我在改变页面设置或对文档进行修改后，原来的一组图形和文本框变得四分五裂了，请问应该怎样解决？\r\n答：创建图形对象组时，将图形对象和文本框组合在一起，即可以将组中的所有对象当作一个整体进行移动、翻转、旋转、调整大小及缩放，也可同时改变组中所有对象的属性。按下Shift键，用鼠标点选欲组合的所有图形和文本框，然后单击“绘图”按钮并选“组合”命令，即可将选中的对象组合起来。若欲对其中的某个图形再进行修改，需取消该组合。操作如下：右击该组合对象，在弹出的快捷菜单中选中“取消组合”命令。修改完毕，再重新组合。文本框的修改可以在组合内直接进行，无需取消组合。\r\n***********************************************************\r\n***********************************************************\r\n问：我在Word中创建的水印掩盖了主文档文字，请问怎样可以消除？\r\n答：如果水印干扰了阅读页面中的文字，可增加用于创建水印的对象的亮度来解决。1.如果要增加文字的亮度，在“格式”菜单中选中“字体”命令，在“字体”选项卡中另选一种颜色（比如浅灰色）。2.若要增加用“艺术字”创建的特殊效果文字的亮度，在“格式”菜单中选中“对象”命令，在“颜色和线条”选项卡上将填充颜色改为更浅的灰色底纹。如果是用彩色打印机打印，那么就可以选择更浅的彩色底纹。3.如果要增加用“绘图”工具栏创建的图形对象，在“格式”菜单中选中“自选图形”命令，在“颜色和线条”选项卡上将填充色改为更浅的灰色底纹。4.如果要增加导入图形的亮度，在“格式”菜单中选中“图片或对象”命令。在“颜色和线条”选项卡上将填充色改为更浅的灰色底纹。如果是用彩色打印机打印，可选择更浅的彩色底纹。选择“图片”选项卡上“图像控制”项下“颜色”框中的“水印”选项，用很适合水印的预先设置好的亮度和对比度来设置图片的格式，或用“亮度”和“对比度”游标来手工调整图形的亮度和对比度。如果这种方法无效，可用创建该图片的程序编辑图片。5.如果所导入的图片是一张扫描图片，可用“Microsoft 照片编辑器”来裁剪该图片、为其添加特殊效果、调整其亮度、对比度和颜色。\r\n***********************************************************\r\n***********************************************************\r\n206问：我用Word编辑的图书中有许多插图和图表，但是我还想为这些插图和图表进行编号，请问有什么简便的方法？ \r\n答：使用题注功能就是最方便的办法啦。题注功能可以为文档插入的有连续性的图片和表格等自动进行编号，而且能自动提示。删除其中一个编号时，系统还会自动调整编号的正确顺序。1． 题注的插入：以插入图表为例，当你插入第一张图表后，选择“插入”菜单下的“题注”命令，就会出现题注对话框，题注栏显示的是“图表1”，按“确定”后，“图表1”就会插入到刚才插入的图表下面。当你又插入了一张图表后，再执行“题注”命令时，出现的对话框中的题注栏就自动变成了“图表2”，只需按“确定”按钮即可。其他图表以此类推。2． 新建题注标签：原有的题注标签中只有“图表”、“表格”和“公式”三种，如果你想增加标签的种类，可以执行“题注”对话框中的“新建标签”命令，在出现的对话框中填入要新增的标签名称，如“图”字，则以后再选择题注时，就有一个“图1”的标签了，以此类推，还可以增加其他的标签。3． 自动插入题注：以插入Word表格为例，在“题注”对话框中“单击自动插入题注”，在出现的“插入时添加题注”下拉框中选择“Microsoft word表格”。以后每当在文档中插入Word表格时，系统就会自动在该表格下依次填上题注。这等于提前为插入的各种图片、表格以及简报图片等定义了一个相对应的标签名，在录入文稿时，每插入一种图或表时，系统就会自动识别出它们需要插入的题注，并自动为它们编上顺序号，不但一一对应，而且编号也保证不会发生混乱，既提高了录入速度，也保证题注的准确性。4． 题注的修改：修改一个题注的方法是，先选定要修改标签的题注，然后按Delete键删除它，再打开题注对话框，选定其他的标签或者建立新的标签，然后按“确定”即可。修改同一类型题注标签的方法是，选定文档中要修改的标签题注中的一个，打开题注对话框，重新选择新的标签，按“确定”后，全文中原来的所有同类题注标签就全部变成新选择的标签了。\r\n***********************************************************\r\n***********************************************************\r\n问：请问在Word中如何获取更为精准的标尺？\r\n答：在默认情况下，标尺的精度为十分之一英寸。举例来说，如果您点击标尺设置页边框或标签，您可以将其设置为1.5英寸，但不能设置为1.48英寸。 要想设置更为精确的度量单位（例如百分之一英寸），请按住ALT键，同时点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字显示出当前的位置，显示数字精确到百分之一英寸。 \r\n***********************************************************\r\n***********************************************************\r\n问：当在Word中阅读一篇较长的文章时，反复地翻页是一件很麻烦的事，不知道有没有更简单的方法？\r\n答：其实，解决之道非常简单：A、首先在Word中打开要阅读的文件，然后选择菜单“工具/宏/宏”。 B、在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”，然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮。 C、现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，鼠标指针在滚动条的上半部，则向上翻页，在下半部则向下翻页，放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端，滚动的速度越快。要关闭自动翻页功能，只要随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置。 如果经常使用此功能，可以将它添加到工具栏中，方法是：选择“工具/自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后从“命令”框中将“AutoScroll”拖到工具栏上。此时工具栏上出现“自动滚动（A）”，单击则可启动自动滚动功能了，不错吧。\r\n***********************************************************\r\n***********************************************************\r\n问：在中文Word中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，但我却无法删除掉，请问如何调整汉字与英文字母间的距离？\r\n答：可以把这功能关闭，方法如下：A、按CTRL＋A选定全部文档； B、选择“格式”/“段落”/“其他”； C、在“其他”选项卡中取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。\r\n***********************************************************\r\n***********************************************************\r\n问：请问如何在Word中任意修改字间距？\r\n答：Word的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩”等三种字间距，调整字间距的方法如下：A、选定文本； B、选择“格式”/“字体”，选择“字符间距”选项卡； C、在间距下拉列表中选择适当的类型和间距数值。最后确定即可。

yaohua0214

问：请问如何在Word中任意修改行距？\r\n答：在Word中提供了很多种标准的行距供选择，在“格式”/“段落”的“缩进和间距”选项页，在“行距”框里提供了行距的选择列表。包括“单倍行距”、“最小行距”等。可是标准行距并不一定符合我们的需要。例如，当我们希望行距尽可能小时用“最小行距”就满足不了要求。如果我们想要任意设置行距的大小，必须将行距设置为“固定值”，然后在右边的“设置值”对话框里任意输入行距的磅数即可。\r\n***********************************************************\r\n***********************************************************\r\n问：请问在Word中如何创建页眉和页脚？\r\n答：在文档的编辑过程中，可以通过以下步骤创建页眉和页脚：（1）选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，屏幕显示“页眉和页脚”工具栏。（2）在工具栏单击“切换页眉和页脚”按钮，移到页眉或页脚区，可以分别进行如下的操作：在包围页眉或页脚的虚线框内键入文字；单击“页码域”按钮插入页码；单击“日期”按钮插入日期；单击“时间”按钮插入时间；单击“关闭”返回文档。\r\n***********************************************************\r\n***********************************************************\r\n213问：如何实现Word文档的自动保存？\r\n答：在Word中为了不丢失所编辑的文档，可以使用“自动保存”功能，在指定的时间间隔自动保存文档，最后用“保存”命令来保存文档。其操作如下：（1）选择“工具”菜单中的“选项”命令；（2）选择“保存”选项；（3）在“保存选项”下面选中“自动保存时间间隔”复选框；（4）在“分钟”框中选择自动保存文档的时间间隔；（5）单击“确定”按钮。\r\n***********************************************************\r\n***********************************************************\r\n问：我想在文档的打印预览时编辑文本，不知道应该怎么办？\r\n答：（1）在打印预览中显示要编辑的页面；（2）用鼠标左键单击要编辑的位置；（3）在“打印预览”工具栏上单击“放大镜”按钮，然后进行编辑。\r\n***********************************************************\r\n***********************************************************\r\n问：请问怎样从Word文档或模板中复制样式？\r\n答：可以这样来：（1）选择“格式”菜单中的“样式”命令；（2）在“管理器”对话框中选择“样式”选择项；（3）若要对一个文档或模板进行复制样式，选择列表下的“关闭文件”按钮关闭该文件，然后选择“打开文件”按钮打开文档或模板。如果需要可以选择“打开”对话框中的“文档类型”或“文档模板”。若所要的模板没有出现在列表中，可选择其他驱动器或目录；（4）在“管理器”对话框中，从左侧或右侧列表中选出要复制的样式，然后选择“复制”按钮。若要选择一组样式可单击该组中的第一项，然后按住Shift并单击最后一项。若要分别选择几个独立的样式，可按住Ctrl键并单击每一项；（5）选择“关闭”按钮。\r\n***********************************************************\r\n***********************************************************\r\n问：请问在Word中如何快速查找较长文档中的页码？\r\n答:在编辑长文档时，若要快速查找到文本的页码，可单击“编辑”、“定位”，在定位内容框中单击“页”，在输入页号框中键入所需页码，再按“定位”按钮即可。\r\n***********************************************************\r\n*********************************************************** \r\n问：我每次用Word文稿投稿时，总要重新输入自己的个人资料，如姓名、单位、邮编、地址等等，很是麻烦，不知道有没有更好的方法？ \r\n答：你可以用Word的域功能来轻松地完成这种输入。方法如下：第一步，制作用户信息（1）在Word中点击“工具/选项”。（2）在“选项”窗口中选“用户信息”项，并把光标移到“邮件地址”框内。（3）在“邮件地址”中依次录入你的个人资料信息。（4）点击“确定”保存你的个人资料信息，并退出“选项”窗口。第二步，用域插入用户信息（1）当你用Word作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。（2）点击“插入/域”。（3）在“域”的窗口中选“用户信息/UserAddress”。（4）点击“确定”。当“域”的窗口消失后，你会看到你的大名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了。如果你觉得你的用户信息排列得不够理想，可以再回到第一步去修改，效果不错吧！\r\n***********************************************************\r\n***********************************************************\r\n问：请问如何在Word中设置密码？\r\n答：在Word中，有两种密码保护：你可以选择使用密码保护整个文件，或者选择“修改密码”模式的保护。当使用密码保存文档时（通过从“保存”或“另存为...”对话框中的工具栏选择“常规选项”），你需要再次地确认密码。以后再打开这个文档时，就被要求输入密码。而在“修改密码”模式的情况下，你可以选择输入密码进入文档，也可以现在以只读方式打开文档。要注意的是，只有使用密码保护模式才能真正实现保存文件时，为文件加密，而“修改密码”模式根本无法为文件加密。其实嘛，Word中的密码保护只能够看着是一种十分微小的保护手段，若你想妥善地保护文件，最好使用一些商业化的加密形式，或使用PGP共享软件。

yaohua0214

问：我在保存Word文件的时候设置了密码，可是再打开文件时却忘了密码，不知道该怎么办？\r\n答：哈哈，还没有糟透，密码保护文件并不是真的很安全，许多网站公布了如何打开Word密码保护文件，你可以搜索诸如Word，Password，Crack，Hack及Warez等术语，一定可以找到相关的信息。其他打开文档的方法与你采用的保护措施有关。例如：如果你想打开一个以“修改密码”模式保存的文件，可以在记事本里进行，它不仅允许你读文件，还可以恢复文件。文件中可能出现一些“垃圾”，它们只是写被Word保存的格式化信息，文本依然保持清晰明了。之所以上述方法适用于“修改密码”模式保护的文件，因为它并不能够真正地确保文件的安全性。文件依然是未加密地保存在磁盘里，不过你再给文件增加一个文档密码，就可以弥补密码保护的不足！\r\n***********************************************************\r\n***********************************************************\r\n问：我想知道在Word中使用密码有什么漏洞？\r\n答：大多数的用户知道可用密码保存Word文档，但只有一部分的用户了解用密码保存Word文档并不是最安全的保护措施，就举一个例子来说明吧：首先打开Word中的“备份文件”设置；建立一个普通的Word文档，边输入边保存（现在已经有了两份文件：原文件和备份文件），选择“另存为...”命令，以相同的文件名并使用密码保存文件。现在，你的文档（即当前存在的那个文件）有密码保护，而备份文件并未被保护。为解决这个问题，你可关掉“备份文件”功能并删除未被保护的备份文件，也可两次保存原文档（第二次保存将以原文档覆盖未被保存的备份文件）。\r\n***********************************************************\r\n***********************************************************\r\n问：在Excel中如何给单元格重新命名？\r\n答：Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。\r\n***********************************************************\r\n***********************************************************\r\n问：如何去掉默认的表格线(网线)？\r\n答：单击“工具”菜单中的“选项”，再单击对话框中的“视图”，找到“网格线”，使之失效(将左边的“×”去掉)。\r\n***********************************************************\r\n***********************************************************\r\n问：如何在Excel中增加工作簿的页数？\r\n答：单击“插入”菜单下的“工作表”，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。\r\n***********************************************************\r\n***********************************************************\r\n问：怎样才能给工作表命名？\r\n答：双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称即可。\r\n***********************************************************\r\n***********************************************************\r\n问：我在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”，输入60以上的分数时，显示为“及格”。请问怎样才能够实现？\r\n答：用IF函数可以实现。假设分数在B3单元格中，要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级：=if(b3<=60,“不及格”，“及格”)　分“不及格”和“及格”两个等级\r\n=if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=90,“及格”，“优秀”))　分三个等级\r\n=if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=70,“及格”，if(b3<90,“良好”，“优秀”)))　分为四个等级\r\n注意：符号为半角，IF与括弧之间不能有空格，而且最多嵌套7层。\r\n***********************************************************\r\n***********************************************************\r\n问：怎样跨表操作数据？\r\n答：设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的三张工作表，现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40％，再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60％作为Sheet3的A8单元格的内容。则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式：=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。\r\n***********************************************************\r\n***********************************************************\r\n问：我的工作表中有一些重要数据或计算公式不希望被别人修改或删除，想仅仅对这一区域加密保护，不知道有什么方法？\r\n答：方法如下：1.加密：选择“格式\\单元格\\保护”，选定“锁定”项，“确定”后返回。然后选择“工具\\保护\\保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。此时再想修改选定区域中的单元格，将提示该单元格已被保护的信息。2.解密：依次选择“工具\\保护\\撤消工作表保护”，输入保护口令后，“确认”退出即可。

yaohua0214

问：请问如何连续打开多个工作簿？\r\n答：可按如下步骤进行：选取菜单“文件\\打开文件”，按住Ctrl键后用鼠标选定你欲打开的文件，选“确定”退出，此时你选中的文件将同时被打开。\r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：我同时打开多个工作簿时，它们一般都会叠在一起，如何才能够方便地激活工作簿？\r\n答：可以用快捷键Ctrl＋F6嘛，它可以依此激活各工作簿。\r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：怎样同时操作多个工作簿？\r\n答：同时打开多个工作簿时，可对窗口进行重排以达到同时操作多个工作簿的目的，方法如下：选取菜单“窗口\\重排窗口”，可根据自己的爱好分别选取“层叠”、“水平并排”或“垂直并排”方式，以后用户只需单击工作簿上方的蓝条即可激活相应的工作簿。\r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：我想Excel一启动即装入自己的工作簿，不知有何高招？ \r\n答：可按下述方法进行：方法一：将自己的工作簿拷入Excel的启动目录\\excel5\\xlstart中；方法二：用户自定义启动目录，具体操作是：选取“工具\\选项\\常规”，在“替补启动目录”中输入自己的工作目录(c:\\my－tool\\mywork)，“确定”即可。\r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：听说Excel中可以定时自动保护文件，不知道应该怎么用？ \r\n答：首先选取“工具\\加载宏”，查看是否选定“自动保护”选项，若没有则选定，“确定”后退出。然后再选取“工具\\自动保护”，在“自动保护时间间隔”中输入自动保护的间隔时间，“确定”后退出。从此就可放心地操作而不必担心数据丢失了!呵呵!\r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：怎样在自定义格式的某个段中设置颜色？\r\n答：只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为：[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X〗指定的颜色，其中X是1至56之间的数字，代表56种颜色。\r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：如何添加描述文本？\r\n答：要在输入数字数据之后自动添加文本，可以使用自定义功能，格式为：＂文本内容＂@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@＂文本内容＂。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。\r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：我在用Excel时它没有正确计算出结果而显示了一个错误信息＃＃＃＃，请问这是怎么回事？\r\n答：这可能是你输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，在单元格中显示不下了，可以通过调整列标之间的边界来修改列的宽度来解决。还有可能就是你对日期和时间做减法时格式不正确：Excel中的日期和时间必须为正值。如果日期或时间产生了负值，将在整个单元格中显示＃＃＃＃。如果仍要显示这个数值，请单击“格式”菜单中的“单元格”命令，再单击“数字”选项卡，然后选定一个不是日期或时间的格式。\r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：可以去掉Excel中的表格线吗？怎样去掉？\r\n答：可以去掉的，具体步骤为：1.执行“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框。2.单击“视图”选项卡。3.清除“网格线”选项。4.单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。\r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：在Excel中快速输入大写中文数字有何简便方法？\r\n答：好办，步骤为：1.将光标移至需要输入大写数字的单元格中。2.利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字（如123.45）。3.右击该单元格，并从弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令。4.从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡。5.从“分类”列表框中选择“特殊”选项；从“类别”列表框中选择“中文大写数字”选项。6.单击“确定”按钮，用户输入的123.45就会自动变为“壹佰贰拾叁点肆伍”效果不错吧!\r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：当我在某个单元格中输入计算公式后，Excel只会显示数据方式，我想查看原始的计算公式，那怎样在公式和结果之间进行切换呢？答：若想查看原始的计算公式，只需单击“Ctrl－`”键（后撇号，键盘上浪线符～的小写方式），Excel就会在计算公式和最终计算结果之间进行切换。不过此功能仅对当前活动工作簿有效，若拟将所有工作簿都设置为只显示公式，则应采用如下方法：1.执行“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框。2.单击“视图”选项卡。3. 复选“窗口选项”栏中的“公式”选项。4.单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。\r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：在Excel中怎样才能够自动为表格添加序号？\r\n答：举个例来说吧：要实现诸如“第1栏”、“第2栏”…“第10栏”之类的数据填充工作，具体步骤为：1.在A1、B1单元格中分别输入“第1栏”、“第2栏”字样。2.用鼠标将A1:B1单元格定义为块。3.为它们设置适当的字体、字号及对齐方式（如居中、右对齐）等内容。4.将鼠标移至B1单元格的右下角，当其变成十字形时，拖动鼠标向右移动，直至J1栏为止。5.放开鼠标，则A1－J1栏就会出现诸如“第1栏”、“第2栏”…“第10栏”的栏号，且它们的格式、排列位置都完全相同。当然，我们也可采用同样的办法在Excel表格中自动设置F1、F2或第1行、第2行之类的行号或序号，操作也十分方便。