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41楼 [报告]

发表于 2006-07-29 15:07 |只看该作者

问：我在用Word 97进行排版时，想将文章分成两栏，但却发现标题总是不能放在两栏的中间，我该怎么办？ \r\n答：这里涉及到的是Word 97中有关分隔符的问题。上述问题其实就是如何在同一页面中设置不同的栏数。方法如下：将光标置于页首需分栏排版的位置(一般为标题之后)，然后单击“插入”菜单下的“分隔符”，单击选择“分栏符”，再单击“分节符”下的“连续”，单击“OK”退出。单击“格式”菜单下的“分栏”命令，选择想要的栏数后退出。至此，我们就在同一个页面上设置了两个不同的栏数(标题处一栏，正文处两栏)，且它们是连续的。在分隔符前输入标题再单击“居中”按钮，就可以让标题出现在页面的正中。 \r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：我在使用Excel 97时，每次在单元格中输入带有“/”和“-”的值时，都被当作是日期进行了格式化，如我输入4/5或是4-5，回车后都会被格式化成4月5日。有办法避免这种情况出现吗。\r\n答：用以下步骤可以避免这种情况出现：首先选择想输入数据的一个或多个单元格，然后单击“格式”菜单下的“单元格”命令，从出现的对话框中选择“数字”标签，单击“分类”区中的“文本”命令，最后再“确定”退出。这样，被选择区域所有单元格中输入的内容都会被作为文本处理，不会再出现被自动格式化的情况。 \r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：《办公之星》是一个很不错的中国特色办公软件。请问如何在《办公之星》3.0软件中打开常用的Word、WPS文档？\r\n答：因为《办公之星》直接支持rtf格式的文档，所以可以先在Word、WPS里将文档保存为rtf格式的文档，然后用办公之星打开即可。\r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：如何用《办公之星》在一张打印纸上打印多张名片？\r\n答：在“打印参数设置”对话框里选中“平铺打印”，打印时将会自动计算一张打印纸上横向可以打印多少张名片，纵向可以打印多少张名片，从而实现在一张纸上打印多张名片。\r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：如何用《办公之星》打印大幅面的公告、海报和标语等？\r\n答：在打印参数设置对话框里有个特大页面打印按钮，利用它可以把一个编辑页面内容分开打印到许多打印纸上，然后将所有打印纸按顺序拼起来，即可组合成一幅大的公告、海报或标语。这也是常说的“分割打印”。\r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：启动《办公之星》时，我想把启动封面改为我公司的封面，而不是软件本身的封面，我应如何设置？\r\n答：选择“工具/选项…”命令，在弹出的“选项”对话框里把启动封面图片指定为你公司的封面图片即可。\r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：如何用WPS 2000制作公章图案？ \r\n答：插入一个圆形，在对象属性中可以修改它的边线粗细及颜色；将要排为弧形的文字依顺序用多个单行文字表示，插入一个单行文字输入一个字；将其单行文字全部选中，点击鼠标右键，在“对齐”中选择“对象排列”，选择“按弧排列”一项，调整半径大小至合适位置，确定。再将这些排列好的单行文字组合，移到圆形中，输入其他部分，调整对齐，将所有构成公章的对象选中，组合成一个新的公章对象。 \r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：如何用WPS 2000 创建水印效果？ \r\n答：水印是每一页上放在页面文字下面的图形或图象，例如公司的标记。创建水印的方法如下：\r\n1.画出作为水印的图形，或插入图象。\r\n2.选定所有作为水印的对象，在右键菜单中选择“组合”命令。\r\n3.将水印移到页面上适当的位置，在右键菜单中选择“对象层次”中的“在文字下”，再在右键菜单中选择“排版位置”中的“排在每一页”或“排在奇偶页”。 \r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：如何用WPS 2000 制作整个页面的标签或名片？ \r\n答：可按如下步骤进行操作：\r\n1.建立好一个标签或名片，将其组合为一个对象，并复制出整个页面能容纳的个数。\r\n2.选择“查看”菜单中的“网格”中的“网格尺寸”，按对象的大小设置网格尺寸。\r\n3.选择对象选择工具后，按下鼠标左键拖动使其包围所有对象，在右键菜单中选择“对齐”中的“按网格排列”。这样就可以将一组标签或名片以网格点为基准整齐地排列在页面上。 \r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：Word 2000和Word 97的文档是否可以互相兼容？\r\n答：可以的。Word 2000所产生的文件是兼容于Word 97的，因为Office2000的档案格式保留了与Office97 版本相同的二进制格式。但是，Word 2000 仍有部分功能是Word 97版无法支持的。因此，若Word 2000文件使用了Word 97版无法支持的功能，会以最适当的方式显示。当然在Word 2000内，也可在储存时指定不储存Word 2000支持的功能 (在“工具”/“选项”/“保存”的卷标里，选中“取消Word 97不支持的功能”)，以便可完全在Word 97中使用该份文件。

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42楼 [报告]

发表于 2006-07-29 15:07 |只看该作者

问：为什么我在Word 2000的“格式”→“段落”里的“缩进”度量单位看到的是“字符”，可否改成与以前Word 97 一样的格式？\r\n答：“字符单位”是Word 2000所提供新的度量单位，让使用者可以很清楚的调整所需的缩排位置。假如使用者不习惯此种方式，可以到“工具”→“选项”，在“常规”标签里，清除 “使用字符单位”选项，选择您要的度量单位。 \r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：Word 2000所提供的即点即输功能，是否有使用上的限制？\r\n答：是的。在下列区域内均无法使用：多栏、项目符号和编号清单、浮动对象附近、内容自动换行图片的左边或右边，或缩排的左边或右边。此外，即点即输在下列视图中也无法使用：普通视图、大纲视图和打印预览。 \r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：为何在Word 2000“常用”工具栏中有许多小图标均不见了？\r\n答：这是因为Word 2000默认把常用工具栏及格式工具栏合并。请按“视图”→“工具栏”→“自定义”→“选项”，清除“ 常用工具栏和格式工具栏并排显示” 即可。 \r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：以前在Word 97的视图模式下有“联机版式”，为什么我在Word 2000里却找不到？\r\n答：在Word 2000里已经把联机版式取消了，目前在Word 2000里的视图模式包含标准模式、Web版式、页面模式和大纲模式四项。 \r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：以前在Word 97的格式底下有“并列文字”与“组排文字”，为什么我在Word 2000里却找不到？\r\n答：这部份的功能已被移到“格式”下的“中文版式”，并且提供更多方便的功能，如：拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符、双行合一等功能。 \r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：Word 2000提供打印时配合纸张调整大小功能吗？\r\n答：有。按“文件”→“打印”在“缩放”的“按纸型缩放” 选取所要的纸张大小即可。 \r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：Word 2000可以使数页文件打印在同一张A4纸上吗？\r\n答：可以。按“文件”→“打印”，在“缩放”之“每页的版数”作选择，目前提供最多可把16页文件打印在同一张纸上。\r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：为什么选择Word 2000中“文件\\发送”会启动Outlook Express而不是Outlook？\r\n答：Word 2000会调用系统默认E-mail程序来发送邮件，我们可以在Internet Explorer中将Microsoft Outlook设为系统默认E-mail程序。步骤如下：\r\n1) 打开Internet Explorer。\r\n2) 选择“工具\\Internet选项\\程序”。\r\n3) 将Microsoft Outlook设为系统默认E-mail程序。\r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：我初次学习Word 2000，不小心把Word 2000环境给搞乱了，请问怎样恢复Word 2000默认设置？\r\n答：步骤如下：\r\n1) 关闭Word 2000。\r\n2）选择“开始\\运行”，输入Regedit进入注册表编辑环境。\r\n3) 展开到以下键值：\r\nHKEY_CURRENT_USER\\Software\\Microsoft\\Office\\9.0\\Word\\Data\r\n4) 将Data改名为Data1\r\n5) 关闭注册表编辑器并启动Word 2000。\r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：在Word 2000环境下，如何为部分文档创建不同的页眉或页脚？\r\n答：创建页眉或页脚时，Word自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚，请对文档进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。 \r\n1)如果尚未对文档进行分节，请在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符。 \r\n2)单击要为其创建不同页眉或页脚的节。\r\n单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。\r\n3)如果需要，可将光标移至要修改的页眉或页脚处。 \r\n4)单击“页眉和页脚”工具栏上“同前”按钮。\r\n5)修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。 \r\nWord 会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。 \r\n6)要为下一节创建不同的页眉或页脚，请重复第1到第5步。 \r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：怎样改变Word 2000用户模板路径和工作组模板路径？\r\n答：你可以将用户模板路径和工作组模板路径从它们的默认文件夹改为你希望的位置。只要在工具菜单中点击选项，并选择文件位置标签即可。要得到更多关于Word模板的信息，点击帮助菜单中的Microsoft Word帮助，在Office助手或回答向导中输入“模板概览”（不包括双引号），然后点击搜索就能看到相应主题。

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43楼 [报告]

发表于 2006-07-29 15:08 |只看该作者

问：为什么我用豪杰解霸把CD转换成MP3后发现MP3的歌曲有断续的情况，有没有什么样办法才能得到连续清晰的效果？ \r\n答：解决办法：一是升级硬件，因为包括CPU、内存、硬盘速度都会影响转换的质量，这当然是在资金和计划允许的情况下才可采用的办法；二是整理硬盘碎片，碎片过多也可能造成转换出来的效果断断续续，这对高档次的机器特别有用；三是转换前尽可能关闭后台运行的程序，尤其实病毒监视或防火墙程序，因为这些程序随时都会有读盘或写盘操作，会影响到转换的连续性。四是降低转换目标文件格式的频率设置，这对低档次的电脑有用，但要以得到的音质效果较差为代价。\r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：我经常去逛一些软件站点，发现有不少软件是以ISO文件格式的形式发布的。请问ISO到底是什么样的文件，怎样使用ISO文件？\r\n答：ISO是一种光盘镜像文件，无法直接使用，需要利用一些工具进行解压后才能使用。以下将介绍两款最常用的ISO解压软件。\r\n对于普通的ISO文件，如果要将其解压，那么你可以使用IsoBuster。IsoBuster的使用就很简单了，在窗口中选择打开ISO文件，然后在其右键菜单中选择解压的位置即可。\r\n由于ISO一般都是将光盘文件做成一个文件，而有一些光盘软件设定只能从光驱进行安装，那么直接解压后还是不能使用，需要用到虚拟光驱软件。虚拟光驱的软件很多，但是小巧而实用的很少，Daemon Tools是一款不错的虚拟光驱软件，利用它就可以直接将ISO文件虚拟为光盘文件使用。\r\nDaemon Tools的安装很简单，在完成文件的复制工作后，系统会提示你安装一个虚拟光驱的新硬件，需要重新启动来完成软硬件的安装。Daemon Tools能自动设置成为自启动，只在任务栏上生成一个小图标，用鼠标左键点击，进入菜单选择ISO文件的位置，即可将ISO文件虚拟成光盘。\r\n其实还有很多解压ISO文件的软件，推荐这两款，主要的原因是它们体积小，虽然功能单一，但完全能满足我们的需要，并且都是免费的。\r\nIsoBuster：http://users.pandora.be/smart.pr ... 砑挚狻敝幸咽章迹�\r\nDaemon Tools：http://www.daemon-tools.net/daemon/daemon288.zip\r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：经常上网，每天都可以看到商业软件、共享软件、免费软件等词语，似懂非懂。能不能用最简短的话解释一下这些词的含义？\r\n答：商业软件：由于前期需投入大量开发、包装和宣传等费用，故价位偏高，属于纯商业行为的产物。\r\n共享软件：一个很重要的特性就是先试后买，用户可以免费使用一段时间，认为满意后再注册交费。\r\n免费软件：所谓免费软件就不用多说了，完全免费的，但是要接受软件本身的广告，一般都是这样。\r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：电脑玩家的口里、网站上常常可以听到或看到注册机和注册码这两个词，请解释一下好吗？\r\n答：注册机：一些编程高手主要针对共享软件和少部分商业软件编写的以直接修改软件程序或修改系统注册表以达到正常使用目的的一种小程序。 \r\n注册码：一些电脑高手主要针对商业软件和少部分共享软件而分析出的软件本身的注册解码。 \r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：除RealPlayer和Winamp外，还有别的软件可以播放rm影碟吗？你觉得用哪个软件播放的效果最好？ \r\n答：据我所知，还有这些软件可以播放rm影碟：Media Jukebox、Cowon Jet-Audio、UltraPlayer以及实达铭泰的东方影都立体版。\r\nMedia Jukebox可播放各种多媒体格式的文件，功能强大，但它的播放列表功能使用困难，不推荐使用。\r\nCowon JetAudio 4.71版开始内置了RealPlayer G2播放引擎，这个软件有非常漂亮的界面和强大易用的专辑管理，并可对声音进行一些特殊处理，是一款极棒的软件，但它不能实现rm影碟的全屏播放，而且播放一些较新格式的rm影碟时还得调用RealPlayer 8的播放功能才行。\r\nUltraPlayer可以播放流行的多媒体格式文件而且音质不错，它有一个独特的功能：设定在一段时间内播放音乐并逐渐减小或增大音量，可以用来播放催眠曲或提醒起床的音乐（当然你得不关掉电脑才行），它有简单易用的播放列表，可调节音量的左右均衡，但播放rm影碟画面只能在小窗口和全屏幕间切换，这个软件是免费的。\r\n东方影都立体版，播放rm影碟的效果不错，而且可以很方便地抓图。\r\n说到效果，我觉得还是用RealPlayer播放比较好，在解决了播放列表和左右声道调节问题并做一些设置后，感觉还是用它更方便，而且别的软件大多数是调用它来播放rm影碟的，还不如就直接用它了。\r\nMedia Jukebox V6.0.141下载页面：http://www.newhua.com/MEDIAJUKEBOX.HTM\r\nJetAudio 4.91及其汉化文件下载页面：http://www.newhua.com/JETAUDIO.HTM\r\nUltraPlayer 2.112及其汉化文件下载页面：http://www.newhua.com/ULTRAPLAYER.HTM

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44楼 [报告]

发表于 2006-07-29 15:08 |只看该作者

问：我想保存rm影碟中的某一片断，该如何实现？\r\n答：用RealProducer软件就可以做到，“File-->Edit RealMedia File，”在弹出的窗口中打开rm文件按屏幕显示进行操作即可。\r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：我觉得rm影碟很节省空间，便于收藏，想把VCD转换为这种格式，请问需要什么软件？ \r\n答：使用RealProducer制作，它可将wav、mov、avi、au、mpeg文件压制成Real影音文件(ra、rm、ram...)，如果要压缩VCD文件，则应先转换为mpg格式，可使用超级解霸、VCDCutter及免费的VCDGear来完成。 \r\nRealProducer Plus 8.5及其汉化版下载页面：http://www.wenchuan.com/htm/RealProducer.htm \r\n下载VCDCutter 4.03：http://dl1.51soft.com/soft/97/vcdcutter403.zip \r\n下载VCDGear 1.6d：http://www.soft999.com/download2 ... 砑挚狻敝幸咽章迹� \r\nVCDGear只能以DOS命令行方式调用，比如“VCDGear -dat2mpg 1.dat 1.mpg”即为将1.dat文件转换为1.mpg文件。RealProducer的具体使用方法可参看这里：http://www.cpcw.com/2000/03/00030907.htm \r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：请问如何截取rm影碟中的图像？ \r\n答：使用HyperSnap-DX软件，象截取DirectX游戏图像一样用法，先做一点设置：“Capture->Enable Special Capture，”选中以DirectX字样开头的两个选项，然后在播放rm影碟时按下Scroll Lock键即可，不管在RealPlayer中如何缩放，所截的图都是原始大小的。\r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：听说Winamp在加插件后也能播放rm影碟，请问在哪里下载？ \r\n答：在Winamp的主页上有一个叫Tara Audio Video for Winamp的插件可以用。因为Winamp本身支持播放列表和左右声道的调节，所以安装这个插件后播放rm影碟确实很方便，但这个插件有个很大的Bug：不能使用全屏播放，否则就不能回到窗口播放了，除非关闭Winamp，另外它需要调用RealPlayer，所以RealPlayer不可不装。另外，由汉化人水手制作的可独立使用的Winamp 2.72全功能增强汉化程序也已内置了此插件的汉化版 \r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：在用RealPlayer播放影碟时只能一个一个打开文件，非常麻烦，请问它有没有类似Winamp的列表播放功能？有没有简单的播放列表制作方法？\r\n答：RealPlayer未提供生成文件列表的菜单项，但它支持列表播放功能。比较初级的播放列表制作方法是：用记事本新建一个文本文件，在其中键入类似以下内容：file:f:\\01.rm……即格式为：file:[路径][文件名]，并存成以ram为扩展名的文件即可。相信大多数人都不喜欢这个方法，另外还有一个方法比较简单：同时打开RealPlayer和资源管理器，在资源管理器中选择要播放的rm文件拖到RealPlayer的播放窗口即可，如果你要保存这个播放列表，在Windows系统的临时文件夹Temp下找一下，会找到一个以tmp开头的ram文件，就是临时生成的播放列表，把它复制一份即可。\r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：我在使用Excel时，系统提示错误值#VALUE，请问这是为什么？如何解决？\r\n答：这种错误是因为使用了错误的参数或运算对象类型。比如在需要输入数字或逻辑值时，却输入了文本；在需要赋单一数值的运算符或函数时，却赋予一个数值区域。解决方法分别是：确认运算符或参数正确，且公式引用的单元格中包含有效数值；将数值区域改为单一数值。

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45楼 [报告]

发表于 2006-07-29 15:08 |只看该作者

问：前些天在一家公司看到有人在图片文件上点击右键就能很方便地显示图片，请问这是个什么软件？\r\n答：PicaView32就是最常用的一款支持右键看图的软件，与ACDSee一样，它也是ACD公司的产品。PicaView32 是安装在Windows 资源管理器下的附加软件，也就是说它随资源管理器启动而启动，不需另外启动外部程序就可以在资源管理器下快速方便地查看图像。 \r\n要使用PicaView的功能，只要使用鼠标右键单击图像文件就可以。若使用微软的键盘，也可以直接按菜单键。若PicView 能够识别该图像格式，就能在菜单上看到该图像缩略图及其尺寸等说明，图像尺寸说明实际上是一个包含更多命名的PicView子菜单，若PicView不能识别该图像格式，将不会在相关菜单上添加命令项。详情参见上期“图像栏目”相关文章。\r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：为什么安装完Internet Explorer 4后，PicaView32不能正确地显示图像的缩略图？\r\n答：PicaView v1.11以前的版本不能兼容于IE4，请安装PicaView的最新版本来解决这个问题。 \r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：在涉及到一些图象处理的时候，有的软件能够及时预览图片的大致情况，有的则不能。请问，有没有一款软件能够让我及时预览图片？\r\n答：著名的ACD公司的ImageFox软件就可以做到这一点。经过检测，ImageFox 可以和大量的各种各样的应用程序一起工作。但由于ImageFox具有使用标准的“文件 -> 打开”和“文件 -> 保存”对话框的天性，决定了它可能不能和某些应用程序一起工作。该公司的ACDSee图片管理软件、PicaView32右键看图软件、及时看图软件ImageFox可谓是珠联璧合，为你营造轻松的图像处理环境。\r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：装了ACDSee以后，图片文件就和它进行了关联。我希望用其它软件打开某些特定的文件类型，而不是用ACDSee。怎么办？\r\n答：按如下步骤解决：\r\n第1步：在浏览器窗口下选择“工具->文件关联”。取消不希望让ACDSee管理的文件类型。单击“确定”退出。 \r\n第2步：在资源管理器里找到一个其类型已被ACDSee取消的图像文件，用鼠标左键单击图像将其变成高亮状态。按住键盘上的shift 键，再单击右键按钮，出现一个相关菜单，选择“打开方式”。这样就可以选择电脑上安装的其它软件。选择你希望用来打开选定的文件类型的应用程序。激活“始终使用该程序打开这些文件”。单击“确定”即可。\r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：我在用Word 2000试图打印文档或者信封时，系统没有任何反应。请问这是为什么？如何解决？\r\n答：首先请检查 Windows 中的打印机设置。计算机的打印功能主要由 Windows 中的设置控制。用 Win dows“打印疑难解答”检查 Windows 中的打印机设置是否正确。方法是：单击 Windows 的“开始”菜单上的“帮助”命令，再单击“索引”选项卡，然后搜索“打印疑难解答”。随后单击“显示”按钮，再按照 Windows“打印疑难解答”的指导进行操作。\r\n其次是检查 Microsoft Word 中的打印机设置。如果 Windows 打印机设置正确，就需要检查 Word 中的打印机设置，以确保 Word 中所选打印机与要使用的打印机一致。方法是：单击“文件”菜单中的“打印”命令，然后在“名称”框中单击需要使用的打印机的名称。\r\n请确保在“打印”对话框中选择的页面范围与需要打印的页面一致。 \r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：为什么我的Word 2000环境下“文件”菜单中的“打印”命令变暗了，我该怎么办？\r\n答：首先要确保已打开打印机，并已将其连接到了计算机上。如果未选择该打印机或打印驱动程序安装不正确。常常会出现这类问题。解决方法：单击“开始”菜单中的“帮助”命令，再单击“索引”选项卡，然后搜索“打印机驱动程序，安装”。\r\n如果已经选择打印机，请选择其他的打印机，并查看此命令是否变为可用。如果仍然无法使用此命令，请按照“Microsoft Windows 帮助”的指导重新安装打印机驱动程序。 \r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：为什么在Word 2000环境下打印出的文字与屏幕上显示的不同？\r\n答：下面的这些情况都可能是出现这一问题的原因：\r\nWord可能正在以草稿字体显示文字。解决方法：单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项卡，清除“大纲视图和普通视图选项”下的“草稿字体”复选框。\r\nWord可能正在打印文本的草稿。解决方法：单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“打印”选项卡，清除“草稿输出”复选框。\r\n所用打印机不支持文档中的字体。解决方法：将文档字体改为TrueType字体，或改为可在该打印机上使用的字体。\r\n无法打印动态文字效果。文档中的动态文字将以强调格式打印（如加粗或斜体），但无法打印出其动态效果。\r\n也许文档字体虽然在打印机上是可用的，但没有与之相应的屏幕显示字体。Windows将在屏幕上改用TrueType字体显示文字。试将文档中的字体更改为TrueType字体。 \r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：我在Word 2000环境下打印出的文本超出页面边界。请问如何解决？\r\n答：请确保所选打印机是您正在使用的打印机。方法是：单击“文件”菜单中的“打印”命令，然后在“名称”框中单击要使用的打印机的名称。\r\n如果要使用新的打印机，请确保已安装打印机。\r\n如果可在多台打印机上打印，请确保已指定默认打印机。\r\n另外，请确保已选择正确的纸型，选择纸型的方法是：单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击“纸型”选项卡，选择所需纸型。\r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：不知怎么回事儿，我用Word 2000打印完文档后，又出了一张空白页。可是返回编辑界面查看，明明文档最后没有空白页呀！\r\n答：最后一页可能存在空白段落。单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮，显示段落标记。如果文档最后一页中含有文字的段落标记，可将其删除。然后单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，预览打印出的文档的外观，确保在文档结尾没有空白页。\r\n如果是使用网络打印机进行打印，则查看打印机是否有添加送纸选项。如果已启用该选项，请将其关闭。\r\n**********************************************************\r\n**********************************************************\r\n问：有时我发现用Word 2000打印出的页面版式有误，与显示的版式有明显差别。请问这是为什么？如何解决？\r\n答：您可能正在打印用其他语言版本的 Word 创建的文档，并且文档的纸张大小也与当前打印机的要求不同。要让 Word 为文档设置格式，使其符合所用打印机的纸型，请单击“文件”菜单中的“打印”命令，在“缩放”下的“按纸型缩放”框中选择所用纸型。Word 将调整页面使其适合您所用的纸型，其功能与复印机的“缩小/放大”功能类似。\r\n要在每次打印时都以这种方式调整文档比例，可单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“打印”选项卡，选中“允许重调 A4/Letter 纸型”复选框。

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