免费注册 查看新帖 |

Chinaunix

  平台 论坛 博客 文库
最近访问板块 发新帖
查看: 6389 | 回复: 1
打印 上一主题 下一主题

Word中动态目录的制作 [复制链接]

论坛徽章:
0
跳转到指定楼层
1 [收藏(0)] [报告]
发表于 2007-11-16 11:25 |只看该作者 |倒序浏览
前段时间本人利用word帮朋友录入一本电子书,录完后需要一个动态目录,即通过目录可直接跳到具体的章节,经过探索掌握了一些动态目录的制作方法,现与大家分享。\r\n          一、确定目录的显示级别\r\n          先把目录分为两层,即章和节两层,对应正文标题的章和节两个级别,一级为章标题,二级为节标题,把其他内容大纲级别设置为正文。\r\n          二、格式的设置\r\n          \r\n      选中第一章标题,单击“格式”菜单,选择“样式”,在样式对话框中单击“新建”按钮,出现新建样式对话框,样式名称可以默认为(样式1),在基准样式中选“标题1”,选中自动更新复选框,在下面一排按钮中单击“格式”,选择“字体”,在出现的字体对话框中选黑体、3号、加粗,单击“确定”按钮。然后再单击“格式”按钮,选择“段落”在出现的段落对话框中选择大纲级别为一级,对齐方式为居中,然后单击“确定”按钮。接下来在新建样式对话框中单击“快捷键”按钮,在出现的对话框中的“按下新快捷键”处按下自己习惯用的快捷键,这里我用Ctrl+1,单击“指定”按钮,再单击“关闭”。最后在新建样式对话框中单击“确定”按钮,样式1设置完成。同理可设置样式2,把节标题的基准样式设置为“标题2”,选中自动更新,字体为黑体4号字加粗,段落设置为大纲级别二级,对齐方式居中,快捷键为Ctrl+2。\r\n          三、应用格式\r\n          \r\n      设置完样式后,把光标定位在每一章的标题行按下Ctrl+1,每一节的标题行按下Ctrl+2,完成格式的应用,其他文字的大纲级别设置为正文,对齐方式及字体等可根据需要来设置,也可以定义成样式来进行应用。\r\n          四、插入目录\r\n          \r\n      1、插入分隔符:把光标定位在正文最上方,单击“插入”,选择“分隔符”,在分隔符对话框的“分节符类型”处选中“下一页”选项,单击“确定”,这样整篇文章分两个节。第1节放目录,第2节是正文。\r\n          \r\n      2、插入页码:把光标定位在第1节,单击“插入”选择“页码”,在页码对话框的位置处选“页面底端(页脚)”,对齐方式选“居中”,然后单击“格式”按钮,在出现的对话框中起始页码选1。\r\n          把光标定位在第2节,按照第一节的方法给正文加入页码,即正文页码和目录页码不连续,各自独立编码。\r\n          \r\n      3、插入目录:把光标定位第一节的首部,单击“插入”选择“索引和目录”在出现的对话框中的“显示级别”处选2,其他的保留默认设置,单击“确定”。就生成了目录,如果目录行距太小可把行距设为1.5倍行距。最顶端加上目录两个字作标题。\r\n          \r\n      4、目录更新:如果正文修改,可更新目录以适应正文的变化。选中生成的目录,单击鼠标右键,选择“更新域”,在出现的对话框中选中“更新整个目录”,然后单击“确定”。\r\n          通过以上操作就完成了整个目录的制作和更新。

论坛徽章:
0
2 [报告]
发表于 2011-11-30 11:03 |只看该作者
学习学习!!!\r\n\r\n不过还没看懂。
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则 发表回复

  

北京盛拓优讯信息技术有限公司. 版权所有 京ICP备16024965号-6 北京市公安局海淀分局网监中心备案编号:11010802020122 niuxiaotong@pcpop.com 17352615567
未成年举报专区
中国互联网协会会员  联系我们:huangweiwei@itpub.net
感谢所有关心和支持过ChinaUnix的朋友们 转载本站内容请注明原作者名及出处

清除 Cookies - ChinaUnix - Archiver - WAP - TOP