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公司如何选择适合的管理软件? [复制链接]

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发表于 2017-07-24 13:17 |显示全部楼层

经常遇到客户询问如何选择管理软件的问题,其实,要选择适合公司需要的企业管理软件,只要把握两点就可以了。
一,搞清楚需求。
根据功能不同,企业管理软件分为多种类型,主要有ERP(财务和进销存管理)软件、CRM(客户关系管理)软件、PM(项目管理)软件、SCM(供应链管理)软件、EAM(企业资产管理)软件、HRM(人力资源管理)软件、OA(日常办公)软件等。所以企业在选择之前一定要搞清楚希望借助软件解决什么问题或者说实现怎样的功能。
例如,希望通过软件解决项目管理推进缓慢,工作难以量化的问题,那就需要从PM软件着手。就PM软件来说,又会分为不同的种类,例如,禅道是研发类的项目管理软件,金石是工程类的项目管理软件,当然如果没有特殊的要求,可以选择协同类的办公管理软件,因为现在的协同办公软件功能非常强大,既有项目管理的功能,又有日常办公、人力资源、现金流管理等功能,非常方便。不过在选择时还要考虑到企业的具体情况,因为每款软件适合的企业也不同,比如中小企业可以选择然之,集团公司可以选择智邦国际,政企单位可以选择华天动力的政务OA等。如果是为了增强企业内部沟通,满足随时随地的办公需求,可以选择移动办公软件班聊钉钉等。
另外,目前市场上的各种行业软件功能分工非常细,如果企业只需要解决某一类突出问题也可以考虑,例如针对交通运输行业的车辆管理软件,医药行业的药店管理系统,旅游餐饮行业的客房管理系统,仓储管理软件,文档处理软件等。当然,如果特殊的需求还可以定制开发,上面提到的禅道、然之、华天动力都可以实现定制开发的需求。
其次,明确预算。
很多公司在选择软件时,并没有一个特别明确的计划和需求,而且很多客户都是在没有预算的情况下就开始选择。不管是协同办公软件还是其他的管理软件,90%以上是需要注册才能试用的,很多项目管理软件必须邀请成员才能完成体验。尽管在试用阶段是不收费的,但就此耗费的人力和时间成本也不得不考虑。
很多人在用了一定时间后感觉不错,却因为资金审批不下来而进退两难,又要重新选择,浪费大量时间精力。所以,一定要明确一个大概的预算。当然,如果预算有限也可以选择开源的软件,像上面提到的然之以及OPMS都是开源软件,开源版永久免费,而且然之的登陆演示不需要注册,非常方便。
上述两个原则是在我在多年的工作中总结出来的非常实在的建议,希望在选择管理软件时对你有所帮助。
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